Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Innovation ist für Sie nicht nur ein Schlagwort? Innovative Projekte in Einklang bringen mit sicherheitstechnischer Infrastruktur - genau das macht Frequentis aus.

In dieser Einstiegsposition für Top-Studierende/Absolvent:innen von technischen oder wirtschaftlichen Studiengängen arbeiten Sie unmittelbar mit unserem Vorstand. Ihre Vorgänger:innen in dieser Funktion sind heute in Schlüsselpositionen der Frequentis verankert und haben maßgeblichen Anteil an dem Erfolg des Unternehmens. Eine Perspektive, die Sie auch anstreben?

Entwickeln Sie Ihre persönlichen und fachlichen Fähigkeiten genauso wie unsere Produkte und Prozesse und dadurch Ihren eigenen Karriereweg bei Frequentis. In ihrer Rolle als Management Assistant agieren Sie gemeinsam mit einem Team als zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem Top Management, der Organisation und externen Stakeholdern. Sie begleiten Projekte im Auftrag des Top Managements und überwachen deren erfolgreiche Umsetzung. Sie haben einen starken Fokus auf den New Business Development Bereich. Hier unterstützen Sie Themen wie den Einsatz zukünftiger Kommunikationstechnologien oder Drohnenverkehrsmanagementsysteme von der Konzeption bis zur Umsetzung erster Projekte.

Zu Ihrem Job gehören inhaltliche Briefings für Meetings, das Einfordern und Aufbereiten von Unterlagen für das Top Management und die Mitarbeit an der Erstellung von Managementberichten. Sie haben Ihr technisches oder wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Fokus auf Innovation und Entrepreneurship, abgeschlossen oder studieren noch im Masterstudium. Sie verfügen über eine hohe Affinität für IT und neue Technologien. Sie verfügen über erste Berufserfahrungen (gerne auch als Unternehmensgründer:in oder in einer Projektmanagementrolle). Sie haben Freude daran, Themen aus einer unternehmerischen Perspektive zu analysieren.

Sie haben die Fähigkeit, aus großen Datenmengen eigenständig die wesentlichen Informationen zu extrahieren und strukturiert aufzubereiten (z.B. Firmenbewertungen, Marktanalysen). Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität mit und sind bereit, sich in viele verschiedene neue Themen aus unterschiedlichen Domänen einzuarbeiten. Sie verfügen über ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und haben die Eigenschaft, mit vielen Stakeholdern aus allen Bereichen des Unternehmens zu interagieren. Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zu einem positiven, kooperativen Arbeitsklima bei. Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Rund 2.400 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 50.056 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für Sie noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.