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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams und organisiere internationale Ausbildungsprogramme.
- Arbeitgeber: Frequentis AG, ein innovativer Anbieter von Kommunikationssystemen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere Welt und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams mit fairen Arbeitsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Über Uns Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.
Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft im Bereich Strategic Operations (STRATO), für die zeitlich flexible und gut planbare, administrative Mitarbeit in internationalen Kundenprojekten sowie als Unterstützung in der Organisation interner Ausbildungsprojekte. Als Projektassistent:in (all genders) arbeiten sie als Teil von Projektteams am Erreichen der gesetzten Ziele internationaler Kundenprojekte im sicherheitskritischen Umfeld, steuern administrative Abläufe, behalten Termine im Auge und übernehmen Verantwortung für Arbeitspakete. Als Teil unseres STRATO Teams wirken sie an der Organisation interner, internationaler Ausbildungsprogramme mit. Dabei kümmern sie sich gemeinsam mit ihren Kollegen um organisatorische Abläufe, organisieren Veranstaltungen und Dienstreisen, betreuen die Teilnehmer und bringen eigene frische Ideen in die Programme ein.
Aufgaben
- Sie unterstützen Projektteams in allen administrativen Themen, wickeln aber auch Arbeitspakete eigenständig und in hoher Qualität ab.
- Sie unterstützen interne, internationale Ausbildungsprogramme mit Hinblick auf Organisation, Reiseplanung und Teilnehmer:innenbetreuung.
- Sie führen und pflegen Open Items Listen und koordinieren die Bearbeitung mit dem Projektteam.
- Sie behalten den aktuellen Projektstatus im Auge, bereiten Unterlagen, Reports und Präsentationen vor.
- Sie kommunizieren proaktiv mit Schnittstellen im Haus, um diverse Arbeitspakete umzusetzen.
Qualifikationen
- Sie haben Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Projektmitarbeiter:in und eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau.
- Mit Leidenschaft organisieren sie Meetings und Events und unterstützten gerne Kolleg:innen bei ihrer Zielerreichung (Trainees, Projektteams), bleiben aber auch hartnäckig in der Verfolgung der Open Items.
- Gängige Office-Tools beherrschen Sie souverän und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Betreuung von Social Media Tools (beispielsweise Viva Engage, Podcasts).
- Ihre Arbeitsweise ist von Proaktivität und Selbständigkeit gekennzeichnet, als zentrale Kommunikationsdrehscheibe gehen Sie gerne auf andere Personen zu.
- Sie haben ein professionelles Auftreten, und einen "Blick für das Ganze", sprechen flüssig Deutsch und Englisch.
Unsere Werte
Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.
Benefits
Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
Gehalt
Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.
Projektassistent:in und Ausbildungsmanagement – ab 32 Stunden oder Vollzeit Arbeitgeber: FREQUENTIS AG
Kontaktperson:
FREQUENTIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in und Ausbildungsmanagement – ab 32 Stunden oder Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Frequentis und die Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige Initiative und Interesse, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Bring frische Ideen mit! Während des Gesprächs kannst du deine kreativen Vorschläge für die Organisation interner Ausbildungsprogramme einbringen. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in und Ausbildungsmanagement – ab 32 Stunden oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement an die Sache herangehen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karrierewebsite. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FREQUENTIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über Frequentis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Frequentis Group verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Assistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele mit, wie du Meetings oder Events erfolgreich geplant hast. Erkläre, welche Tools du verwendet hast und wie du dabei proaktiv und selbstständig gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Frequentis zu erfahren. Frage nach den Werten, dem Team und den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
