IT Procurement – Contract Specialist (all genders)

Frequentis Group mit Hauptsitz in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitstellen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Mit mehr als 500 Kunden in rund 150 Ländern und über 45.000 Arbeitsplätzen fungieren wir als strategische Verbindung zwischen IT-Anforderungen und Vertragsrecht.

2–4 Jahre Erfahrung in der Analyse komplexer Softwarevereinbarungen sind erforderlich. Die Rolle unterstützt Kundenprojekte von der ersten Marktanalyse bis zur endgültigen Vertragsunterzeichnung.

Strategisches Projekt- & Partnerschaftsmanagement

Als Teil des Beschaffungsteams agieren Sie als strategischer Partner, übersetzen Kundenanforderungen in robuste Lieferantenvereinbarungen und verwalten den gesamten Vertragslebenszyklus.

Wesentliche Aufgaben

• Vertragsverantwortung: Eigenständige Verwaltung und Verhandlung von Softwarelizenzvereinbarungen (SaaS, On-Premise) und IT-Dienstleistungsverträgen auf nationaler und internationaler Ebene.
• Lizenzexpertise: Nutzung des Verständnisses von Lizenzmetriken (z.B. Core-basiert, Named User), um das Portfolio zu optimieren und neue Anfragen von Angebotsmanagement und Projektteams zu bewerten.
• Compliance- & Risikomanagement: Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z.B. Cyber-Sicherheit) und Überprüfung von Verträgen auf Auditkonformität und Haftungsklauseln.
• Stakeholder-Management: Als Sparringspartner für Projektmanager fungieren, Anforderungen aus Kundenverträgen in kommerziell robuste Lieferantenvereinbarungen übersetzen.
• Strategische Beschaffung: Identifizierung neuer Beschaffungsquellen und Bewertung von Lieferanten basierend auf Preis, Verfügbarkeit und proaktivem Risikomanagement.

Wesentliche Qualifikationen

• Hintergrund & Expertise: Solide akademische Grundlage in Wirtschaftsrecht, IT-Recht oder Betriebswirtschaft kombiniert mit Erfahrung in der Erstellung und Verhandlung komplexer IT-Rahmenverträge.
• Vertragliche Kompetenz: Erfahrung im internationalen Vertragsrecht mit einem scharfen Auge für kritische IT-spezifische Klauseln.
• System- & Analysefähigkeiten: Kenntnisse in ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) und starke Excel-Kenntnisse für komplexe Datenanalysen und Berichterstattung.
• Kommunikation & Verhandlung: Geschäftlich fließend in Deutsch und Englisch, mit einem professionellen, strategischen Ansatz gegenüber allen Stakeholdern.
• Lösungsorientierte Denkweise: Proaktive, dynamische Arbeitsweise mit einer beratenden Orientierung, die technische Abteilungen und Beschaffung verbindet.

Wir beschäftigen rund 2.600 Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, eine sicherere Welt mit innovativen Lösungen zu schaffen. Unsere Kultur basiert auf Fairness, Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Inklusion. Wir rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Ethnie, sexueller Orientierung oder Religion und gewährleisten faire Arbeitsbedingungen, ein optimales Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben sowie gleiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Vorteile

Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit, von zu Hause oder remote zu arbeiten, die Wahl der IT-Ausrüstung, ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr für die Kernzone Wien oder einen reservierten Parkplatz, eine Essenszulage im Büro, Erstattung von Homeoffice-Ausgaben, die Möglichkeit, ein Sabbatical zu nehmen, ein umfassendes Einarbeitungsprogramm und umfangreiche berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Gehalt

Die Vergütung besteht aus dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 45.208 brutto pro Jahr (basierend auf einer 38,5-Stunden-Woche) zuzüglich einer Überzahlung, die an die Marktbedingungen sowie Ihre beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen angepasst ist.