IT Projektassistenz im Bereich Public Safety (all genders) - DE

Über uns

Mit Frequentis haben Sie einen Arbeitgeber, dem weltweit Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen vertrauen. Wir machen die Welt mit unseren innovativen Kommunikations- und Informationssystemen im sicherheitskritischen Umfeld sicherer.

Im Bereich Public Safety sorgen wir mit unserer innovativen Kommunikationslösung ASGARD dafür, dass die Bearbeitung von Telefon- und Notrufen an Polizei, Rettung, Feuerwehr und Sicherheitszentralen, sowie die Kommunikation mit den Einsatzkräften einfach und zuverlässig erfolgt. Als Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von IT-Projekten im Bereich der Rettungsdienst-Leitstellen und tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf dieser kritischen Infrastruktur sicherzustellen. Hier finden Sie ein YouTube-Video, um das Kommunikationssystem ASGARD in Einsatz zu sehen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten, bei der Budgetkontrolle und Rechnungsbearbeitung.
• Die Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Präsentationen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet und steht in Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
• Sie erstellen und pflegen Projektpläne, Protokolle und Dokumentationen und wirken bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen mit.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben zur Entlastung des Projektteams und kontrollieren Termine und Deadlines.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Erfahrungen in der Projektarbeit oder Projektassistenz.
• Grundlegendes Verständnis von IT-Systemen und Software-Entwicklungsprozessen von Vorteil.
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen.
• Vorhandene Sicherheitsüberprüfung bzw. Bereitschaft, sich ggf. dieser zu unterziehen.

Unsere Werte

Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten allen Mitarbeitern gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeiterinnen stabil zu halten.

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit \“Deutschland gemeinsam ein Stück sicherer machen\“ und einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Kultur der offenen Türen und eine du-Kultur sowie reichlich Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine teamorientierte und wertschätzende Firmenkultur, in der Sie Ihre Kompetenzen und Persönlichkeit im Rahmen von anspruchsvollen Projekten einbringen können
• Herausforderungen und Freiräume für persönliche und fachliche Weiterbildung
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Ihres Arbeitsortes, sowie Vertrauensarbeitszeit
• Mentoring-Programm während des Onboardings und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten darüber hinaus
• 28 Tage Urlaub sowie weitere Benefits, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Workshops und freie Auswahl des Betriebssystems bei Ihrem Arbeitslaptop