Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und koordiniere strategische Projekte für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Sicherheit in kritischen Bereichen weltweit gewährleistet.
- Vorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Teamevents und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheit mit und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Organisationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Uns
Mit Frequentis hast du einen Arbeitgeber an deiner Seite, dem weltweit Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen vertrauen.
Mit unseren innovativen Kommunikations- und Informationssystemen machen wir die Welt im sicherheitskritischen Umfeld sicherer.
Im Bereich Public Safety sorgen wir mit unserer innovativen Kommunikationslösung ASGARD dafür, dass die Bearbeitung von Telefon- und Notrufen bei Polizei, Rettungsdiensten, Feuerwehren und Sicherheitszentralen sowie die Kommunikation mit Einsatzkräften zuverlässig und effizient funktioniert.
Als Managing Executive Assistant (all genders) unterstützt du die Geschäftsführung in strategischen und operativen Fragestellungen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und trägst durch strukturierte Prozesse und professionelle Zusammenarbeit zum Erfolg unseres Standorts Aachen bei.
- Aufgaben
- Du führst und entwickelst das Assistenz- bzw. Office-Operations-Team und sorgst für effiziente, professionelle und serviceorientierte Abläufe.
- Als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung koordinierst du strategische und operative Themen, priorisierst Aufgaben, bereitest Entscheidungen vor und stellst deren Umsetzung sicher.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Projekten, Sonderthemen und organisatorischen Fragestellungen und übernimmst eigenverantwortlich ausgewählte Aufgaben.
- Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Organisation von Meetings, Workshops, Dienstreisen und internen Veranstaltungen.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Prozesse voran.
- Darüber hinaus führst du perspektivisch das Einkaufsteam und stellst gemeinsam mit den Kolleg: innen effiziente und verlässliche Abläufe sicher.
- Du unterstützt die Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsanforderungen am Standort und arbeitest dabei eng mit den zuständigen Ansprechpartner: innen zusammen.
- Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Executive Assistant-Funktion.
- Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen oder Senior Executives.
- Führungserfahrung sowie Freude daran, Teams zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Hohe Eigeninitiative, professionelles Auftreten und unternehmerisches Denken.
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Erfahrung in der Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit – „Deutschland gemeinsam ein Stück sicherer machen“ und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Eine Kultur der offenen Türen und Du-Kultur sowie reichlich Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine teamorientierte und wertschätzende Firmenkultur, wo du deine Kompetenzen und Persönlichkeit im Rahmen von anspruchsvollen Projekten einbringen kannst.
- Herausforderungen und Freiräume für die persönliche und fachliche Weiterbildung.
- Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit und deines Arbeitsortes sowie Vertrauensarbeitszeit.
- Mentoring-Programm während des Onboardings und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten darüber hinaus.
- 28 Tage Urlaub sowie weitere Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, regelmäßige Teamevents, Workshops und freie Auswahl des Betriebssystems bei deinem Arbeitslaptop.
- #J-18808-Ljbffr
Managing Executive Assistant (all genders) - DE Arbeitgeber: Frequentis
Die Frequentis Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im sicherheitskritischen Bereich bietet, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehaltspaket, einschließlich Dienstwagen und weiteren Benefits, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managing Executive Assistant (all genders) - DE erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Frequentis, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Frequentis im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Frequentis echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Frequentis zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managing Executive Assistant (all genders) - DE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Frequentis reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frequentis vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Frequentis tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
