Regulatory Compliance & Certification Manager - ATM (all genders)

Die Frequentis Group mit Hauptsitz in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitstellen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen mehr als 500 Kunden in rund 150 Ländern mit über 45.000 Arbeitsplätzen bereits auf unser Know-how und unsere nachgewiesene Erfahrung.

Als Regulatory & Certification Manager sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der regulatorischen Compliance und die Durchführung von Zertifizierungsaktivitäten im europäischen ATM-Umfeld. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen den Regulierungsbehörden (z.B. EASA), internen Prozessen und der Produktentwicklung und stellen sicher, dass organisatorische Strukturen, Prozesse und Lösungen den sich entwickelnden regulatorischen Anforderungen entsprechen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten und aktiv zu gestalten, wie neue regulatorische Rahmenbedingungen umgesetzt werden.

• Sicherstellung der Einhaltung relevanter regulatorischer Anforderungen (z.B. EU2023/1768 und EU2023/1769) in der gesamten Organisation, Prozessen und Projekten
• Beitrag zur Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen im Zusammenhang mit Design- und Produktionsorganisation (DPO) und Konformitätsbewertungsrahmen (CAGE)
• Agieren als zentrale Schnittstelle zur EASA für Genehmigungs-, Zertifizierungs- und Audit-Themen
• Planung, Koordination und Unterstützung interner und externer Audits, einschließlich Vorbereitung und Nachverfolgung von Ergebnissen
• Unterstützung von Entwicklungsteams und Projekten bei der Umsetzung regulatorischer und zertifizierungsrelevanter Anforderungen
• Überprüfung und Genehmigung regulatorischer Artefakte und Compliance-Dokumentation
• Beratung zu Compliance- und Zertifizierungsstrategien in Angeboten und Projekten
• Sicherstellung transparenter Berichterstattung über Risiken, Status und regulatorische Themen an das Management
• Gestaltung und Durchführung von Schulungen zu regulatorischen und compliance-relevanten Prozessen

• Technischer oder ingenieurtechnischer Hintergrund (z.B. IT, Elektronik, Luftfahrt) oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt auf Qualität, Compliance oder regulatorischen Themen
• Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche:
• Regulatory Affairs oder Zertifizierung (idealerweise im EASA-bezogenen Kontext)
• Qualitätsmanagement (z.B. ISO 9001)
• Prozessmanagement oder Governance-Rahmen
• Erste Audit-Erfahrungen (intern oder extern) sind von Vorteil
• Verständnis komplexer technischer Systeme und Entwicklungsprozesse
• Strukturierte, analytische Denkweise mit starker Affinität zu Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Teams hinweg und Navigation in einer Matrixorganisation
• Sehr gute Englischkenntnisse

Unsere Werte: Rund 2.600 Mitarbeiter setzen sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sicherere Welt ein. Unsere Kultur basiert auf einem Arbeitsumfeld, das durch Fairness und Vertrauen, gegenseitigen Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als internationales Unternehmen schätzen wir Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Ethnie, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten allen unseren Mitarbeitern gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei konzentrieren wir uns auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeiter stabil zu halten.

Die Arbeit bei Frequentis bedeutet, jeden Tag die Welt sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und zahlreiche Vorteile. Dazu gehören ein auf Vertrauen basierendes Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit, von zu Hause oder remote zu arbeiten, eine Auswahl an IT-Ausrüstung, ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr für die Kernzone Wien oder ein reservierter Parkplatz, eine Zulage für Mahlzeiten im Büro und Erstattung von Auslagen für das Arbeiten von zu Hause, die Möglichkeit, ein Sabbatical zu nehmen, ein umfassendes Onboarding-Programm und zahlreiche Programme für berufliche und persönliche Entwicklung. Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite.