Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der regulatorischen Compliance und Zertifizierung im europäischen ATM-Umfeld.
- Unternehmen: Frequentis Group, ein internationaler Anbieter von Kommunikationssystemen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit fairen Arbeitsbedingungen und langfristigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Standards in einem sich schnell entwickelnden Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung in Regulatory Affairs oder Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Über Uns Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-How und langjähriger Erfahrung.
Regulatory & Certification Manager
Als Regulatory & Certification Manager verantworten Sie zentrale Themen rund um regulatorische Compliance und Zertifizierung im europäischen ATM-Umfeld. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Regulatoren (z. B. EASA), internen Prozessen und Produktentwicklung und stellen sicher, dass unsere Organisation, Prozesse und Produkte die relevanten Anforderungen erfüllen. Dabei bewegen Sie sich in einem Umfeld, das sich aktuell stark weiterentwickelt - und gestalten aktiv mit, wie neue Standards in der Praxis umgesetzt werden.
Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (u. a. EU2023/1768 und EU2023/1769) in Organisation, Prozessen und Projekten
- Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen im Kontext von Design & Production Organisation (DPO) sowie Conformity Assessment Framework (CAGE)
- Zentrale Schnittstelle zu EASA in Bezug auf Zulassungs-, Zertifizierungs- und Audit-Themen
- Koordination und Durchführung von internen und externen Audits (inkl. Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Findings)
- Unterstützung von Produktentwicklung und Projekten bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen und Zertifizierungsaktivitäten
- Review und Freigabe von regulatorisch relevanten Artefakten (z. B. Nachweise, Dokumentation)
- Beratung von Angeboten und Projekten hinsichtlich Compliance- und Zertifizierungsstrategie
- Sicherstellung eines effizienten Reporting zu Risiken, Status und regulatorischen Themen
- Konzeption und Durchführung von Trainings zu regulatorischen Prozessen
Qualifikationen
- Technische Ausbildung (z. B. Informatik, Elektrotechnik, Luftfahrt) oder vergleichbarer Hintergrund mit Schwerpunkt Qualität/Regulatorik
- Erfahrung in einem der folgenden Bereiche: Regulatory Affairs / Zertifizierung (idealerweise EASA-nah)
- Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001)
- Prozessmanagement oder Governance Strukturen
- Erste Erfahrung mit Audits (intern oder extern) von Vorteil
- Verständnis für komplexe technische Systeme und deren Entwicklungsprozesse
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Fähigkeit, in einer Matrixorganisation relevante Stakeholder zu koordinieren
- Sehr gute Englischkenntnisse
Unsere Werte
Rund 2.600 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work Life Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.
Benefits
Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Regulatory Compliance & Certification Manager - ATM (all genders) - DE erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Frequentis treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Frequentis verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Frequentis bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Frequentis zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Frequentis den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Regulatory Compliance & Certification Manager - ATM (all genders) - DE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Frequentis wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Frequentis interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Frequentis oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frequentis vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
