Strategic Procurement Professional – Focus IT Hardware

Über Uns Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. Unser Einkaufsteam ist die zentrale Schnittstelle zu unseren Lieferanten und erste Anlaufstelle in allen Beschaffungsfragen. Das IT-Procurement-Team verantwortet dabei alle IT-bezogenen Zukäufe für die interne IT sowie für Kundenprojekte.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung des strategischen Einkaufs von IT-Hardware, Software und zugehörigen Services für den internen Betrieb der Frequentis Gruppe in definierten Warengruppen (z. B. Server-Infrastruktur, Laptops, Softwarelizenzen und Dienstleistungen)
• Durchführung und Steuerung von Beschaffungsprozessen wie Marktanalysen, RFIs, Ausschreibungen vom Bedarf bis zur Vertragsunterzeichnung
• Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Verantwortung für das Vertragswesen
• Strategische Steuerung von Lieferantenbeziehungen, einschließlich Leistungsbewertung, Qualifizierung und Absicherung durch Alternativanbieter
• Sicherstellung der Compliance-, Governance- und Risikovorgaben (z.B. IT-Security, Datenschutz)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene technische, kaufmännische und/oder juristische Ausbildung (Schwerpunkt Wirtschaftsrecht & IT)
• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im IT-Umfeld
• Überzeugende Verhandlungskompetenz, kombiniert mit kaufmännischem Verständnis und hoher Lösungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse der IT-Hardware- und Softwaremärkte
• Kompetenz in der Strukturierung komplexer Projektanfragen und deren effizienter Umsetzung in enger Abstimmung mit IT und Fachbereichen
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

Unsere Werte:

Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Benefits:

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.