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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und unterstütze das Team am Empfang.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Hersteller von Isolierglas in Norddeutschland mit über 250 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Fitnessangebote und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Möglichkeit auf Anschlussbeschäftigung.
Wir sind ein führender Hersteller von Isolierglas und Veredler von Flachglas und Kunststoffen in Norddeutschland. Unser Team aus 250 Mitarbeitern an den Standorten Verden, Lüneburg und Nauen (Berlin) sorgt durch die Spezialisierung auf individuelle Kundenwünsche für nachhaltigen Erfolg und starkes Wachstum.
Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Lüneburg bei Hamburg eine engagierte Persönlichkeit als Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet (Anschlussbeschäftigung ggf. möglich).
Als Mitarbeiter am Empfang sind Sie für unsere Kunden der erste Ansprechpartner und zentraler Bestandteil unseres Mitarbeiterteams:
- Sie beantworten eingehende Telefonate oder leiten diese an den jeweiligen Ansprechpartner weiter und geben Auskunft zu Angeboten und Bestellungen.
- Eingehende E-Mails sichten und bearbeiten Sie.
- Besucher unseres Unternehmens freuen sich, von Ihnen freundlich empfangen zu werden.
- Sie digitalisieren Arbeitsvorgänge für unsere Dokumentendatenbank.
- Die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Bereits Erfahrungen im Bereich Empfang / Büroorganisation.
- Ein freundliches und hilfsbereites Auftreten mit positiver Einstellung.
- Engagierter und selbstständiger Arbeitsstil mit hoher Kundenorientierung.
- Flexibilität auf spontane Herausforderungen und Organisationstalent.
- Gute MS Office Kenntnisse.
Wir bieten:
- Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Eine strukturierte Einarbeitung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kostenlose Teilnahme am EGYM Wellpass Fitnessprogramm.
- Vom Unternehmen gefördertes Fahrradleasing über JobRad.
- Umfassende Vergünstigungen für unsere Mitarbeiter über "Corporate Benefits" sowie günstige Mitarbeiterkonditionen bei Personaleinkauf.
- Eine betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
- Betriebsarzt für regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen.
- Regelmäßige Firmenevents.
- Frisches Obst, Wasser und Kaffee kostenlos.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als freiwillige Leistungen des Unternehmens.
Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Frerichs Glas GmbH
Kontaktperson:
Frerichs Glas GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und die Mission von uns verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Empfang und Büroorganisation konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und dein Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgehst und dabei einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Gesprächs Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Produkte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frerichs Glas GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Empfangsbereich
Betone deine bisherigen Erfahrungen im Empfang oder in der Büroorganisation. Nenne konkrete Beispiele, wie du Kundenanfragen bearbeitet oder Arbeitsabläufe optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Kunden bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Teamstrukturen sind immer gut.
