Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und verwalte Mandantentermine.
- Unternehmen: FSP GmbH Steuerberatungsgesellschaft, ein modernes und digitales Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Bewerbung per Handy, moderne Büros und gute Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Parkplätze und E-Ladestationen vorhanden, gute Anbindung zur Autobahn.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischer Hintergrund erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die FSP GmbH Steuerberatungsgesellschaft beschäftigt in Westerstede über 40 Mitarbeiter. Die eigenständige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft FSK GmbH und die Unternehmensberatung FSP Consult GmbH ergänzen unser umfangreiches Angebot. Von Westerstede aus werden bundesweit Mandate vertreten. Ebenso fungiert die FSP GmbH Steuerberatungsgesellschaft als deutsche Steuervertretung für europäische Firmen.
Wir suchen: Chefsekretärin (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung und Kanzlei-Verwaltung
- Vollzeit
- Mindestens Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Gute Einarbeitung
IHRE AUFGABEN
- Mandantentermine für die Geschäftsleitung vergeben
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Ansprechpartner für interne Vorgänge
- Ausgangsrechnungen schreiben und versenden
- Eingangsrechnungen bearbeiten und Zahlungslauf durchführen
- Zahlungseingang überwachen mit Mahnwesen
- Einpflegen elektronischer Bescheide mit Fristenkontrolle
- Mitarbeit bei der Erstellung der Kanzleibuchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen buchen)
Hinweis: Für den Empfang von Besuchern und die zentrale Telefonannahme haben wir einen separaten Empfang im Eingangsbereich.
EINARBEITUNG
Wir besetzen die Stelle im Zuge der Rentennachfolge. Für eine Übergangszeit von einigen Monaten kann eine geordnete Übergabe erfolgen.
ARBEITSUMGEBUNG
Sie arbeiten in einem modernen, repräsentativen Gebäude. Entsprechend modern sind auch die Einrichtung und Ausstattung der Büros. Auf jeder Etage steht eine Tee-/Kaffeeküche zur Nutzung bereit. Ihr Büro liegt direkt vor/neben den Büros der Geschäftsführung. Wir sind eine digitale Kanzlei und nutzen überwiegend DATEV. Parkplätze stehen auf dem eigenen Gelände und direkt vor dem Büro zur Verfügung. Das Laden eines E-Autos ist möglich. FSP ist gut über die Autobahn erreichbar. Von der Stadtgrenze von Oldenburg bis nach Westerstede sind es 20 km.
IHR PROFIL
- Sie können sich vorstellen, als Chefsekretär/in (m/w/d) mit Verwaltungsaufgaben zu arbeiten
- Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Fachwirt/in – Steuer (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Sie arbeiten gewissenhaft und sind zuverlässig
BEWERBUNG
Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie uns gerne per E-Mail zusenden. Sollten Sie keine fertigen Bewerbungsunterlagen zur Verfügung haben, dann senden Sie uns einfach eine E-Mail mit den wichtigsten Informationen und den Unterlagen, die Sie zur Hand haben. Alternativ können Sie auch unsere Handy-Bewerbung für einen schnellen Erstkontakt nutzen. Unterlagen können später nachgereicht werden.
Ansprechpartnerin: Marlene Frers-Sextroh
E-Mail: personal.fs17-job@fsp-steuerberatung-job.de
FSP GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Am Bahnhof 16
26655 Westerstede
Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: Frers-Sextroh & Partner Steuerberatungsgesellschaft
Die FSP GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Westerstede eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung bietet. Mit über 40 engagierten Mitarbeitern fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung und der Möglichkeit, in einem digitalen Umfeld mit modernen Technologien zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Frers-Sextroh & Partner Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung (m/w/d) - Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze die Handy-Bewerbung! Es ist super einfach und schnell. Du kannst dich in nur einer Minute bewerben, ohne viel Aufwand mit Unterlagen.
✨Tip Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle hast oder mehr über das Team erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FSP GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau diese Position als Chefsekretär/in anstrebst und was du dem Team bieten kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung (m/w/d) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deiner Bewerbung!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen nicht nur Standard sind. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Halte es einfach und klar!:Vermeide lange Texte und komplizierte Sätze. Wir schätzen klare und prägnante Informationen. Sag uns, was du kannst und warum du die perfekte Wahl für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
Nutze unsere Handy-Bewerbung!:Wenn du keine fertigen Unterlagen hast, kein Problem! Nutze einfach unsere 100% Handy-Bewerbung. In nur einer Minute kannst du uns deine wichtigsten Infos zukommen lassen. So einfach kann es sein!
Vergiss nicht, nachzureichen!:Falls du nicht alle Unterlagen zur Hand hast, ist das kein Ding. Du kannst sie später nachreichen. Konzentriere dich erstmal darauf, uns einen ersten Eindruck von dir zu geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frers-Sextroh & Partner Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die FSP GmbH Steuerberatungsgesellschaft und ihre Dienstleistungen kennenzulernen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung oder wie du mit Mandantenterminen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Denke daran, dass du in einem modernen, repräsentativen Umfeld arbeiten wirst.
