Sachbearbeiter Fördermittel & Antragsmanagement (m/w/d) in Köln

Du sorgst dafür, dass internationale Fachkräfte in Deutschland ankommen — und dass die Förderung dafür reibungslos läuft.

Wir bei Frese Recruiting holen qualifizierte Therapeuten und Pflegekräfte aus dem Ausland nach Deutschland und begleiten sie durch den gesamten Prozess: von der Anerkennung über das Visum bis zur Anpassungsmaßnahme bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern. Ein zentraler Baustein dabei ist die Förderung dieser Anpassungsmaßnahmen über die Bundesagentur für Arbeit. Genau hier kommst du ins Spiel.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest eigenständig den gesamten Prozess rund um die Förderanträge für Anpassungsmaßnahmen unserer Kandidaten.

• Du bereitest Förderanträge vor, füllst sie aus und holst die erforderlichen Unterschriften von Kunden (Praxen/Kliniken) und Kandidaten ein.

• Du bist zentraler Ansprechpartner für die Bundesagentur für Arbeit und beantwortest Rückfragen schnell und kompetent.

• Du kommunizierst sicher mit unseren Kunden und Kandidaten zu allen Fragen rund um Förderung und Antragsstatus.

• Du behältst Fristen, Unterlagen und den Status jedes Antrags jederzeit im Blick und sorgst für einen sauberen, nachvollziehbaren Ablauf.

• Du arbeitest eng mit unseren Bereichen Anerkennung, Recruiting und Kundenbetreuung zusammen.

Was wir dir bieten

• Eine sinnstiftende Aufgabe: Du hilfst mit, den Fachkräftemangel im Gesundheitswesen konkret zu lindern.

• Ein klar abgegrenzter Verantwortungsbereich, den du eigenständig führen und gestalten kannst.

• Ein wachsendes, dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.

• Strukturierte Einarbeitung, moderne Tools und ein Team, das dich unterstützt.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung — oder vergleichbare Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Antragswesen oder in der Förderabwicklung.

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.

• Du kommunizierst klar und freundlich, schriftlich wie telefonisch — mit Behörden genauso souverän wie mit Kunden und Kandidaten.

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus für die Kommunikation mit internationalen Kandidaten.

• Erfahrung im Umgang mit der Bundesagentur für Arbeit, mit Bildungsgutscheinen, AZAV-Förderung oder im Bereich Anpassungsmaßnahmen ist ein klarer Vorteil — aber kein Muss. Wir arbeiten dich gründlich ein.

• Du gehst sicher mit digitalen Tools um und scheust dich nicht, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

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