Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Kandidaten bei der Dokumentenprüfung und Verwaltung.
- Unternehmen: Frese Recruiting GmbH, spezialisiert auf die Vermittlung internationaler Physiotherapeuten.
- Vorteile: Einstiegsgehalt von 2.700 € brutto, sichere Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Tools und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte den Anerkennungsprozess und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2700 - 2700 € pro Monat.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als Sachbearbeiter (m/w/d) für Dokumentenprüfung und Backoffice, die unsere internationalen Kandidaten im Anerkennungs- und Vermittlungsprozess unterstützen. Die Frese Recruiting GmbH ist spezialisiert auf die Vermittlung internationaler Physiotherapeuten nach Deutschland. Ein zentraler Bestandteil unseres Erfolgs ist die sorgfältige Prüfung und Verwaltung aller Kandidatenunterlagen. In dieser Position stellst du sicher, dass Dokumente vollständig, korrekt und gemäß den behördlichen Vorgaben vorliegen.
Gehalt: Einstiegsgehalt 2.700 € brutto pro Monat. Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung mit klaren Checklisten und Vorgaben
- Angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Qualität
- Moderne digitale Tools und klare Prozesse
- Sinnstiftende Tätigkeit im internationalen Kontext
- Entwicklungsmöglichkeiten bei wachsendem Unternehmen
Deine Aufgaben:
- Schriftliche Kommunikation mit internationalen Kandidaten
- Anforderung, Sammlung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Prüfung eingereichter Dokumente auf Vollständigkeit, Qualität und formale Vorgaben
- Kontrolle von Scans (Lesbarkeit, Vollständigkeit, korrekte Dateiformate)
- Rückmeldung an Kandidaten zu fehlenden oder fehlerhaften Unterlagen
- Dokumentation des Bearbeitungsstands im System
- Enge Zusammenarbeit mit Anerkennungs-, Visa- und Recruiting-Team
- Sicherstellung strukturierter und sauberer Prozesse im Backoffice
Stellenanforderungen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an administrativen Tätigkeiten und Dokumentenarbeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM, E-Mail, Dokumentenmanagement)
- Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder Administration von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Sachbearbeiter (m/w/d) – Dokumentenprüfung / Backoffice / Administration Arbeitgeber: Frese Recruiting GmbH
Die Frese Recruiting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere Anstellung mit langfristigen Perspektiven bietet. In einer angenehmen und ruhigen Arbeitsatmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung und moderne digitale Tools. Unsere sinnstiftende Tätigkeit im internationalen Kontext ermöglicht es dir, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) – Dokumentenprüfung / Backoffice / Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Frese Recruiting GmbH und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und starte deine Karriere bei uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) – Dokumentenprüfung / Backoffice / Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Da wir in der Dokumentenprüfung arbeiten, ist es wichtig, dass du auch in deiner Bewerbung auf Vollständigkeit und Korrektheit achtest. Überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst – das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenbeschreibung vorkommen. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frese Recruiting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenprüfung und Administration zeigen. Wenn du von realen Situationen erzählst, wird es einfacher, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den verwendeten digitalen Tools oder den Prozessen im Backoffice fragen, um mehr über die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professioneller Auftritt vermittelt Selbstbewusstsein und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
