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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten, unterstütze bei der Bürokommunikation und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ludwig Fresenius Schulen – einer der größten privaten Bildungsanbieter in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung der Zukunft und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unternehmen Ludwig Fresenius Schulen gem. GmbH Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.
Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland. Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein.
Wir suchen Verstärkung! Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 25 Wochenstunden eine:n Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d).
Was Sie erwartet:
- Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
- Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
- Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen
- Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
- Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
- Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
- Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Betreuung von Veranstaltungen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder -management, kaufmännische Assistenz oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und des Gesundheitswesens
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Homeoffice in Form von Mobile Working
- Familienservice
- 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen dort hoch. Sie erreichen das Portal über den Link “Online-Bewerbung” in der Stellenanzeige.
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Fresenius Education Group
Kontaktperson:
Fresenius Education Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich an der Stelle interessiert sind. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn du dein Bewerbungsschreiben verfasst, sprich uns direkt an! Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Sei klar und präzise!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Mitarbeiter Verwaltung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unser Online-Portal!: Reiche deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal ein. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Der Link dazu ist in der Stellenanzeige zu finden – einfach klicken und loslegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Education Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Ludwig Fresenius Schulen zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Bildungsangebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation, im Bewerbermanagement oder in der Schulverwaltung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Schülern, Behörden und Kooperationspartnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Ludwig Fresenius Schulen bieten viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Zeige dein Interesse, indem du nach den angebotenen Programmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an deiner Entwicklung interessiert bist und dich in das Team einbringen möchtest.
