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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse und bearbeite Korrespondenzen, unterstütze den Chefarzt in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Helios ist der führende Klinikträger in Europa mit innovativer Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Umweltfreundliches Deutschlandticket, Helios PlusCard für Zusatzversicherungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich in einem kollegialen und innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat, exzellente Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Schneller Onboarding-Prozess und Chancengleichheit für alle Bewerber:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie wollen mehr für sich und Ihre Patient:innen erreichen? Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld und die Ausstattung, die Sie dafür brauchen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort , mit geplantem Eintritt am 01.09.2025, in unserer Helios Klinik Zerbst/Anhalt als Chefarztsekretär:in in der Klinik für Orthopädie/Unfallchirurgie u. Sportmedizin (m/w/d) – in Teilzeit (35h/Woche)
Das erwartet Sie
- Verfassen, Korrekturlesen und termingerechter Versand
- Fehlerfreie Abwicklung sämtlicher Korrespondenzen
- Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an Medical Controlling
- Empfang, Strukturierung und Versand
- Entgegennahme eingehender Anrufe und sachgerechte Durchführung
- Bearbeitung, Prüfung und Genehmigungskoordination
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder im Bereich Sekretariat/Schreibdienst
- Exzellente Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit medizinischen Fachbegriffen und schnelle, fehlerfreie Schreibfähigkeiten im digitalen Diktat
- Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP sowie Erfahrung mit elektronischen Medien
- Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in administrativen und organisatorischen Belangen
Freuen Sie sich auf
- Schnelle Integration durch einen klar organisierten Onboarding-Prozess
- Eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Raum zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs
- Umweltfreundlich zur Arbeit mit Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Die Helios PlusCard – eine von Helios finanzierte Zusatzversicherung mit z. B. Wahlärzt:innenbehandlung bei stationärem Aufenthalt in einer unserer Akutkliniken
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle: Helios Klinik Zerbst/Anhalt GmbH, Friedrich-Naumann-Straße 53, 39261 Zerbst
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.
Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Ansprechpartner:in
Bei Fragen wenden Sie sich gern an unsere Leiterin Medizinischer Schreibdienst, Frau Kerstin Woche, unter Telefonnummer 03923 739 161 oder per E-Mail an Kerstin.Woche(at)helios-gesundheit.de, oder an unsere Sekretärin der Geschäftsführung, Frau Ute Gaertner, unter Telefonnummer 03923 739 220 oder per E-Mail an Ute.Gaertner(at)helios-gesundheit.de.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinik Zerbst Anhalt GmbH
Friedrich-Naumann-Straße 53
39261 Zerbst/Anhalt
#J-18808-Ljbffr
Chief Physician Secretariat Clinic for Orthopaedics / Trauma Surgery and Sports Medicine Arbeitgeber: Fresenius Group
Kontaktperson:
Fresenius Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief Physician Secretariat Clinic for Orthopaedics / Trauma Surgery and Sports Medicine
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Helios Klinik Zerbst/Anhalt und deren spezifische Anforderungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und im Umgang mit medizinischen Fachbegriffen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Arbeit im Gesundheitswesen. Ein authentisches Interesse an der Unterstützung des Chefarztes und der Patientenversorgung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief Physician Secretariat Clinic for Orthopaedics / Trauma Surgery and Sports Medicine
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Chefarztsekretär:in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit medizinischen Fachbegriffen und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Klinik passen. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Unterstützung des Chefarztes ein.
Bewerbung online einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsportal der Helios Klinik ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Group vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Fachbegriffe vor
Da die Stelle exzellente Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit medizinischen Fachbegriffen erfordert, solltest du dich im Vorfeld mit den relevanten Begriffen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
✨Präsentiere deine Schreibfähigkeiten
Da fehlerfreies Schreiben im digitalen Diktat eine wichtige Anforderung ist, könntest du Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Erfahrungen in diesem Bereich bereitstellen. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner Kompetenz.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Unterstützung des Chefarztes in administrativen Belangen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Da die Klinik einen klar organisierten Onboarding-Prozess bietet, ist es sinnvoll, Fragen dazu zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer schnellen Integration ins Team und an der Übernahme von Verantwortung.
