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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage travel expense reports and assist employees with guidelines.
- Arbeitgeber: Join Helios, Europe's leading hospital operator, shaping the future of healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, up to 32 vacation days, and corporate perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with growth opportunities in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education or relevant experience; knowledge of travel expense regulations is a plus.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachse mit uns in neue Aufgaben hinein und übernimm Verantwortung.
Als Servicecenter bündeln wir die administrativen Aufgaben der Personalarbeit für eine Vielzahl von Kliniken und Servicegesellschaften der Helios-Gruppe. Das Aufgabenspektrum wächst dabei kontinuierlich weiter, was die Tätigkeit interessant, vielseitig und abwechslungsreich macht.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Helios Klinikum Jerichower Land in Burg bei Magdeburg als Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 h/Woche) für unser Personal-Service-Center.
Das erwartet Dich
- Prüfung Dienstreise- und Fortbildungsanträgen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben
- Beratung der Mitarbeitenden zu den Reisekostenrichtlinien
- Überprüfung von Belegen und Berechnung steuerlicher Aspekte
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Reisekostenabrechnung
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und steuerlichen Regelungen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsoftware
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Notwendiger Masernschutznachweis
Freu Dich auf
- Eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit der Qualifikation
- Eine unbefristete Anstellung mit bis zu 32 Tagen Urlaub
- Ein tolles Team, das wirklich an einem Strang zieht und im „Wir“ denkt
- Eine Kombination aus Büroarbeit und mobilem Arbeiten für mehr Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie flexiblen Arbeitszeiten sowohl für Eulen als auch für Lerchen
- Wir wachsen sehr stark und bieten damit eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten im Team und Chancen auf Weiterentwicklung und auch Übernahme von Führungsverantwortung
- Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende wie z. B. Corporate Benefits sowie die Helios PlusCard: eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Bitte sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen sowie Deine Gehaltsvorstellung online über unser Bewerbungsportal.
Deine neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – fang mit uns etwas Neues an und bewirb Dich jetzt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Ansprechpartner:in
Herr Falko Matthies – Teamleiter Personal Service Center
Tel: 0170-8234710
E-Mail:
Adresse Arbeitsstelle
Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinik Jerichower Land
August-Bebel-Straße 55a
39288 Burg
#J-18808-Ljbffr
Employee (m/f/d) Travel expense accounting Arbeitgeber: Fresenius Group
Kontaktperson:
Fresenius Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Employee (m/f/d) Travel expense accounting
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Regelungen zur Reisekostenabrechnung, insbesondere das Bundesreisekostengesetz (BRKG). Ein gutes Verständnis dieser Vorschriften wird dir helfen, in der Beratung der Mitarbeitenden sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Helios-Gruppe und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt oder ein Austausch mit aktuellen Mitarbeitenden kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Motivation im Vorstellungsgespräch unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche Erfahrungen du in der Reisekostenabrechnung gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Informiere dich über die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Helios-Gruppe und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in Zukunft in das Team einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Employee (m/f/d) Travel expense accounting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse bereit hast. Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten sein.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorheben. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Überprüfe alles vor dem Absenden: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Group vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Umgang mit dem Bundesreisekostengesetz. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über MS Office und Personalmanagementsoftware
Stelle sicher, dass Du Deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und eventuell vorhandener Personalmanagementsoftware hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere Dich über die Helios-Gruppe und deren Werte. Zeige während des Interviews, dass Du die Bedeutung von Teamarbeit und Innovation verstehst und bereit bist, Dich aktiv einzubringen.
✨Fragen zur Optimierung von Prozessen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Optimierung von Prozessen in der Reisekostenabrechnung beziehen. Dies zeigt Dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und Deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
