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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the central point of contact for our Intensive Care Medicine team and manage communication with families.
- Arbeitgeber: Join Helios, Europe's leading hospital operator, committed to innovative patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, a company pension plan, and support for your professional development.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic role in a friendly team while making a real impact on patient care.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as an office clerk or a medical qualification, plus strong IT skills.
- Andere Informationen: We promote diversity and encourage applications from all backgrounds, including those with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
Zum 01.04.2025 suchen wir Sie für unser Sekretariat der Klinik für Intensivmedizin am Standort Berlin-Buch.
Das erwartet Sie
- Zentraler Anlaufpunkt aller Mitarbeitenden der Klinik für Intensivmedizin und Sie koordinieren die Kommunikation mit den Angehörigen und ehemaligen Patient:innen.
- Unterstützung des Chefarztes in der Organisation und Durchführung seiner Führungstätigkeiten vor Ort und in seiner Funktion als Medical Consultant der Helios Region Nord.
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs inklusive mitarbeiterbezogener Unterlagen und Koordinierung der Aufbereitung und Digitalisierung von Patientenakten inkl. der Arztbrieffinalisierung.
- Sie unterstützen die Dienstplanung, koordinieren die Urlaubsplanung und kommunizieren mit der Personalabteilung und der IT.
- Sie vertreten sich gegenseitig mit der Sekretärin der Klinik für Anästhesiologie.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, alternativ eine medizinische Ausbildung z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r, Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur, ausgeprägte IT-Kenntnisse (Microsoft Office) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Intensivakten (PDMS/KIS).
- Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und agieren dabei stets freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert.
- Gesetzlich notwendiger Immunisierungsnachweis gegen Masern.
Freuen Sie sich auf
- Eine Vergütung nach Tarifvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaubsanspruch und ein zusätzlicher Nichtraucher-Urlaubstag.
- Die Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen.
- Eine eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team.
- Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarzt- bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken.
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Die Klinik für Intensivmedizin versorgt auf über 30 zusammenhängenden und voll digitalisierten Intensivtherapieplätzen alle erwachsenen intensivpflichtigen Patienten des Klinikums und bietet sämtliche Organunterstützungsverfahren an.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Ansprechpartner:in
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Chefarzt, Prof. Dr. med. Jörg Brederlau unter der Telefonnummer +49 (0) 9401-53100 oder per E-Mail unter
Adresse Arbeitsstelle
Helios Klinikum Berlin-Buch
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Secretary (m/f/d) of the Clinic for Intensive Care Medicine Arbeitgeber: Fresenius Group
Kontaktperson:
Fresenius Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary (m/f/d) of the Clinic for Intensive Care Medicine
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Intensivmedizin und ihre spezifischen Abläufe. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse und der medizinischen Nomenklatur wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren, insbesondere in Microsoft Office und digitalen Intensivakten. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen und Interviews. Da du als zentraler Anlaufpunkt fungierst, ist es wichtig, dass du freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary (m/f/d) of the Clinic for Intensive Care Medicine
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Kenntnisse ein, da diese für die Position wichtig sind.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente in deiner Bewerbung berücksichtigst. Überprüfe, ob du alle Anforderungen aus der Stellenbeschreibung erfüllst und diese in deiner Bewerbung hervorhebst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Helios ein. Stelle sicher, dass du alle Dokumente korrekt hochgeladen hast und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Nomenklatur vor
Da Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in Microsoft Office und idealerweise auch in digitalen Intensivakten (PDMS/KIS) hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Angehörige ist, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und freundliche Antworten auf häufige Fragen zu geben, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen zur Teamarbeit vor
Die Klinik legt Wert auf kollegiale Zusammenarbeit. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen. Das zeigt, dass du die Teamdynamik schätzt.
