Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der Patientenaufnahme.
- Arbeitgeber: Helios St. Elisabeth-Krankenhaus ist ein führender Klinikträger in Europa mit exzellenter Versorgungsqualität.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das sich für die beste Patientenversorgung einsetzt und deine Ideen schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen alle, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das richtige Handwerkszeug für die beste Patient:innenversorgung?
Wir investieren in ein modernes Arbeitsumfeld und in Ihr Know-How. Packen wir es an!
Verstärken Sie unser Team am Helios St. Elisabeth-Krankenhaus Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Stationssekretärin / Stationsassistentin für den Aufnahmebereich (m/w/d)
Das erwartet Sie
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Dokumentationsassistenz
- Aufnahme- und Entlass-Management
- Anmeldung von Untersuchungen
- Terminkontrolle / Organisationsmanagement
- Koordination und Dokumentation Logbuch
- Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Angehörige, Besucher und Mitarbeiter
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten / MFA, zum Gesundheits- und Krankenpfleger oder ähnliche Qualifikation (m/w/d)
- Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung in der stationären und / oder ambulanten Patientenversorgung
- Sichere IT-Kenntnisse (vor allem in Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Sie zeichnet ein organisierter, selbständig arbeitender sowie teamfähiger Charakter aus
- Hohe Service- und Dienstleistungsbereitschaft sowie strukturierte Arbeitsweise
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
- Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
- Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Weitere Informationen
Die Helios St. Elisabeth-Krankenhaus GmbH mit 175 Betten ist ein Grund- und Regelversorger. Unser Haus zeichnet sich durch exzellente Qualität aus. Das Team unter der Leitung von Herrn Panhans freut sich auf Sie.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Ansprechpartner:in
Herrn Sebastian Panhans, Pflegedirektor
(03693)90-21110
sebastian.panhans(at)helios-gesundheit.de
Adresse Arbeitsstelle
Helios St. Elisabeth-Krankenhaus Bad Kissingen GmbH
Kissinger Str. 150
97688 Bad Kissingen
#J-18808-Ljbffr
Ward secretary / ward assistant ZNA (m/f/d) Arbeitgeber: Fresenius Group
Kontaktperson:
Fresenius Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ward secretary / ward assistant ZNA (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Aufnahmebereich eines Krankenhauses. Verstehe, wie das Entlass-Management funktioniert und welche administrativen Aufgaben anfallen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Helios St. Elisabeth-Krankenhauses. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem organisatorischen Talent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv während des Vorstellungsgesprächs. Wenn du die Möglichkeit hast, sprich über spezifische Programme, die du verwendet hast, und wie sie dir bei der Organisation und Dokumentation geholfen haben. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ward secretary / ward assistant ZNA (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Stationssekretärin / Stationsassistentin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Erfahrung in der Patientenversorgung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die administrativen Aufgaben vor
Da die Stelle als Stationssekretärin / Stationsassistentin viele administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Dokumentationsassistenz und im Aufnahme- und Entlassmanagement überlegen. Zeige, dass du mit diesen Aufgaben vertraut bist.
✨IT-Kenntnisse betonen
Sichere IT-Kenntnisse sind ein Muss für diese Position. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Selbstständigkeit hervorheben
Die Rolle erfordert sowohl Teamarbeit als auch selbstständiges Arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur eigenständigen Organisation zeigen.
✨Serviceorientierung unter Beweis stellen
Da du die zentrale Anlaufstelle für Patienten, Angehörige und Mitarbeiter sein wirst, ist eine hohe Service- und Dienstleistungsbereitschaft wichtig. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
