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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust den Empfang und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet und ein tolles Team hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte interne Events mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Keine regelmäßigen Reisebuchungen erforderlich, ideal für Studierende!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Betreuung und Steuerung des Empfangs
Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
Administration des Reisebuchungsportals (keine regelmäßige Buchung von Reisen)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung unternehmensinterner Events
Beschaffung und Ausgabe von Bürobedarf und zentralen Arbeitsmaterialien
Prüfung von aufgabenbezogenen Angeboten und Rechnungen
Assistenz / Sekretariat / Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Fresenius Health Services Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Fresenius Health Services Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretariat / Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte und Ziele wir verfolgen. Das hilft dir, in Gesprächen authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenz- oder Office-Manager-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die spezifischen Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretariat / Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Assistenz/Sekretariat/Office-Manager interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit mit der Geschäftsführung und der Organisation von Events reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Office-Management. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, wie z.B. die Verwaltung von Bürobedarf oder die Unterstützung bei Veranstaltungen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten, insbesondere im Hinblick auf die Planung und Durchführung von internen Events. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Ressourcen umfassen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Health Services Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Assistenzbereich und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
