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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Fresenius Health Services - ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und tolle Mitarbeiterevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort und unbefristet einen Office Manager/Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit. Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.400 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.
Ihre Benefits:
- Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events
- Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie
- Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jobrad und Team-Staffel
- Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios
Ihre Aufgaben:
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Administration des Reisebuchungsportals (Buchung von Dienstreisen)
- Beschaffung und Ausgabe von Bürobedarf und zentralen Arbeitsmaterialen
- Prüfung von aufgabenbezogenen Angeboten und Rechnungen
- Kommunikation und Koordination von externen Firmen und Dienstleister
- Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine Administration
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich/Sekretariat wünschenswert
- Aufgeschlossene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Das ist Ihr Job? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.
Ihre Ansprechperson: Frau Lichtwald Recruiting Tel.: +49 30 24 62 69 607
Office Manager/ Assistenz Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Fresenius Health Services GmbH
Kontaktperson:
Fresenius Health Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/ Assistenz Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur und die täglichen Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Fresenius Health Services arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft der Schlüssel zum Erfolg sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Gesundheitswesen und über die spezifischen Dienstleistungen von Fresenius. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Fresenius auf dem Laufenden zu halten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/ Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich bald kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Health Services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Fresenius Health Services zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.