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Fresenius Kabi AG

Assistenz - Gesamtbetriebsrat und Sprecherausschuss (m/w/d) in Teilzeit (18,75 Std. / Woche)

Teilzeit 500 - 750 € / Monat (geschätzt)

Auf einen Blick

Aufgaben: Unterstützung des Gesamtbetriebsrats und Sprecherausschusses in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Arbeitgeber: Fresenius SE & Co. KGaA, ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Mitarbeitervorteile: Hybrid-Working, Gesundheitsprogramme, Betriebsrente, Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm.
Warum dieser Job: Bietet tiefe Einblicke in das Unternehmen und flexible Arbeitszeiten, ideal für die Work-Life-Balance.
Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gute MS Office und SharePoint Kenntnisse, fließend Deutsch und gutes Englisch.
Andere Informationen: Feste Anwesenheit an bestimmten Wochentagen erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 750 € pro Monat.

Assistenz – Gesamtbetriebsrat und Sprecherausschuss (m/w/d) in Teilzeit (18,75 Std. / Woche)

Bad Homburg vor der Höhe

Sie haben ein starkes Organisationstalent und arbeiten gerne selbstständig und zuverlässig in einem spannenden und vielfältigen Umfeld, das Ihnen einen tiefen Einblick in das Unternehmen ermöglicht? Dann sind Sie bei uns, dem Gesamtbetriebsrat und Sprecherausschuss, genau an der richtigen Adresse! Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die uns bei allen relevanten Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben zur Seite steht.

Bei dieser Position können Sie Ihre Arbeit in Teilzeit grundsätzlich mit einer gewissen Flexibilität einteilen. Allerdings wäre es für uns erforderlich, dass Sie jeden Mittwoch und jeden 3. Montag oder Dienstag im Monat ganztags fest in ihre wöchentliche Arbeitszeit einplanen.

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen des Gesamtbetriebsrates, des IT-, Wirtschafts- und des Sprecherausschusses (Raumplanung, Bewirtung, Technik etc.)
Protokollführung für Sitzungen des Gesamtbetriebsrates, des IT- und Wirtschaftsausschusses sowie anderer relevanter Termine (z.B. Sondersitzungen, Besprechungen)
Unterstützung bei der Planung von Schulungen und Veranstaltungen (wie z.B. Betriebsräteversammlung) im Rahmen des GBR und des Sprecherausschusses
Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Organisation des Dokumentenmanagements und der Datenbanken (SharePoint/Teams Room)
Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge, Verwaltung diverser Dokumente, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich; Erfahrung in der Gremienarbeit von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SharePoint
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
Organisationsfähigkeit, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Hohes Maß an Sensibilität und Diskretion für persönliche und vertrauliche Angelegenheiten

Auf einen Blick
Frühstmöglicher Start:
Ab sofort
Beschäftigungsart:
Unbefristet
Unternehmen:
Fresenius SE & Co. KGaA
Standort:
Bad Homburg, DEU
Arbeitszeit:
Teilzeit
Einsatzbereich:
Personal
Referenznummer:
JR-001961
Veröffentlicht am:
03.06.2024
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