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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR documents and support colleagues with legal questions in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join Helios Ambulant, Germany's largest provider of outpatient medicine, impacting millions of patients.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and free online health classes.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team shaping HR practices in a secure and innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a completed commercial training or business degree with HR focus and relevant experience.
- Andere Informationen: Diversity and inclusion are key; all applicants are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Sie erstellen und verwalten arbeitsrechtlich relevante Personaldokumente, wie z. B. Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Abmahnungen, Aufhebungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse für einen festgelegten Organisationsbereich. Sie unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen bei steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen. Sie sind in engem Austausch mit unserem Abrechnungscenter. Sie haben unsere Personalstatistiken im Blick und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit unserem Recruiting und der zentralen Personalabteilung von Helios. Gemeinsam mit der Personalleitung gestalten Sie unsere HR-Arbeit und entwickeln diese im Team und mit der Geschäftsführung weiter. Sie behalten Rahmen und Regelungen für Personaldokumente und -prozesse im Blick. Sie arbeiten in einem hochrelevanten zukunftssicheren Bereich sowie einem motivierten Team.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Personal-Schwerpunkt
- Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion bzw. Arbeit in einer Personalabteilung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Service-Orientierung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Konzern
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teils mobil zu arbeiten
- Fit in den Feierabend: Mit unseren digitalen Online-Classes rund um Sport, Gesundheit und mental health bietet Helios Ambulant wöchentlich einen kostenfreien digitalen Kurs mit einer Teilnahme ganz bequem von zuhause aus
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder mit der Möglichkeit zum Jobrad
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken - über die Helios PlusCard Family besteht zudem die Möglichkeit, die eigene Familie ebenfalls abzusichern
- Über corporate benefits stellt Helios Ambulant ein umfangreiches Programm zur Verfügung, mit dem Rabatte bei über 480 namhaften Anbietern erhältlich sind
Kontaktmöglichkeit
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Recruiter, Herr Ben Krause, gerne per Mail unter Ben.Krause@helios-gesundheit.de zur Verfügung.
Helios Ambulant ist Deutschlands größter Anbieter ambulanter Medizin. Von der Vorsorge über die Diagnostik und konservative Behandlung bis hin zu modernen ambulanten OP-Zentren: An 230 Standorten in der Bundesrepublik kümmern sich rund 3.300 Mitarbeitende um mehr als zwei Millionen Patientinnen und Patienten im Jahr. Wir setzen auf unser Netzwerk aus 230 Arztpraxen und über 80 Kliniken und sind Teil von Helios in Deutschland. Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Fresenius Kabi AG
Kontaktperson:
Fresenius Kabi AG HR Team
Ben.Krause@helios-gesundheit.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Arbeitsrecht und HR-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragen unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um HR-Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Personalreferent. Highlight your experience with labor law documents and HR processes in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your relevant experience in HR functions, especially focusing on your knowledge of labor law and your structured working style.
Craft a Strong Cover Letter: Write a cover letter that showcases your passion for HR and how your skills align with the company's mission. Mention your teamwork and service orientation.
Include Relevant Certifications: If you have any certifications related to HR or labor law, make sure to include them in your application. This can set you apart from other candidates.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Kabi AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf arbeitsrechtliche Fragen
Da die Position des Personalreferenten stark mit arbeitsrechtlichen Themen verbunden ist, solltest du dich im Vorfeld über relevante Gesetze und Vorschriften informieren. Zeige dein Wissen über Arbeitsverträge, Abmahnungen und andere Personaldokumente, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Stellenbeschreibung wird betont, wie wichtig die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deinen Beitrag zu gemeinsamen Projekten verdeutlichen. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Demonstriere deine Service-Orientierung
Die Rolle erfordert eine serviceorientierte Denkweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kollegen oder Vorgesetzte unterstützt hast, insbesondere bei HR-relevanten Fragen. Teile diese Erfahrungen im Interview, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kenntnisse in Microsoft Office
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Personalstatistik genutzt oder Word für die Erstellung von Arbeitsverträgen – bring das zur Sprache!
