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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, travel, and events while supporting the management team.
- Arbeitgeber: Join Fresenius Kabi Austria, a leading global manufacturer in healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, great perks, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a reputable company with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training and at least two years of relevant experience.
- Andere Informationen: Position based in Graz with a focus on teamwork and communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46500 - 65100 € pro Jahr.
Fresenius Kabi Austria, with headquarters in Graz and a further production site in Linz, is a subsidiary of Fresenius Kabi AG, a world leading manufacturer of infusion therapy and clinical nutrition products. Fresenius Kabi Austria has 1600 employees and ranges among the top enterprises of the region. Shortfacts Einsatzort Graz Ausmaß Teilzeit Eintrittsdatum ab sofort Anstellungsverhältnis unbefristet We are caring for our employees * verlässlicher Arbeitgeber * starkes globales Wachstum * internationale Karrieremöglichkeiten * umfassende Aus- und Weiterbildung * aktive Gesundheitsförderung * Gratis Parkplatz * Kantine * gemeinsame Firmenevents Ihre Ansprechpartnerin: Fresenius Kabi Austria GmbHMag. Sieglinde WalcherHafnerstraße 36, 8055 Graz Assistenz der Geschäftsführung/Office Management – Teilzeit (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet * Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen * Erstellen von Präsentationen und Protokollführung * Unterstützung des Geschäftsführers in seinen Agenden * Kommunikationsschnittstelle intern sowie extern (innerhalb des Konzerns) * Mitarbeit bei Projekten * Office Management Wir erwarten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH, Universität) * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise * Hohe Loyalität und Diskretion * Teamorientierung und Flexibilität * Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick Wir bieten * Teilzeitstelle (20 STD p.w., mind. 4 Tage, vormittags) * Sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem globalen Pharma-Konzern * Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Sehr gutes Betriebsklima und attraktive Zusatzleistungen * Vergütung (Jahresbruttogehalt mind. Eur 46.500,- auf Vollzeit-Basis; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung) JETZT BEWERBEN
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Fresenius Kabi Austria GmbH
Kontaktperson:
Fresenius Kabi Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Unterstützung von Führungskräften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Fresenius Kabi und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht wird es eine praktische Aufgabe geben, um deine Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen oder Protokollen zu testen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Fresenius Kabi Austria. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamorientierung.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von Fresenius Kabi Austria ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Kabi Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Organisation von Meetings und das Erstellen von Präsentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle sowohl intern als auch extern ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Hebe deine Teamorientierung hervor
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Loyalität und Diskretion
In dieser Rolle ist hohe Loyalität und Diskretion gefordert. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Einstellung zu Vertraulichkeit und ethischem Verhalten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
