Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und Veranstaltungen für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Globaler Pharma-Konzern mit einem tollen Betriebsklima.
- Vorteile: Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und viele Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2100 - 2800 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollführung
- Unterstützung des Teams in administrativen Agenden
- Kommunikationsschnittstelle intern sowie extern
- Organisatorische Mitarbeit bei Projekten
- Office Management
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Teamorientierung und Flexibilität
Wir bieten:
- Teilzeitstelle (ca. 20 STD, mind. 4 Tage p.w.)
- Sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem globalen Pharma-Konzern
- Sehr gutes Betriebsklima und attraktive Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung (Monatsbruttogehalt mind. Eur 3.500,- auf Vollzeit-Basis; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter:
- Zuverlässiger Arbeitgeber
- Starkes globales Wachstum
- Internationale Karrieremöglichkeiten
- Umfassende Aus- und Weiterbildung
- Homeoffice
- Jobticket
- Aktive Gesundheitsförderung
- Kostenloser Parkplatz
- Bikeleasing
- Mensa
- Gemeinsame Firmenveranstaltungen
Fresenius Kabi Austria
Mag. Sieglinde Walcher
Hafnerstraße 36
8055 Graz
Office Manager - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Fresenius Kabi Austria
Fresenius Kabi ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem globalen Pharma-Konzern bietet. Mit attraktiven Zusatzleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Das positive Betriebsklima und die internationalen Karrieremöglichkeiten machen Fresenius Kabi zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager - Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager - Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unsere Erwartungen erfüllst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Kabi Austria vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Office Manager übernehmen wirst. Überlege dir, wie du Meetings organisierst oder Präsentationen erstellst. Wenn du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da es sich um einen globalen Pharma-Konzern handelt, solltest du dich mit den spezifischen Begriffen und der Kultur des Unternehmens vertraut machen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Unternehmenswerte einzufügen.
✨Teamorientierung betonen
In der Rolle als Office Manager ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
