Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und verbessere den globalen Source-to-Invoice Prozess für Fresenius Kabi.
- Unternehmen: Fresenius Group, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Reisechancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Transformation und beeinflusse globale Prozesse in der Pharmaindustrie.
- Qualifikationen: Erfahrung im Source-to-Invoice Prozess und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Als Process Owner Source-to-Invoice (m/w/d) gestalten und steuern Sie das globale End-to-End-Prozessframework innerhalb der Fresenius Gruppe, mit besonderem Fokus auf Fresenius Kabi. Sie verbinden strategische Beschaffung, Vertragswesen, Einkauf und Rechnungseingang, während Sie die Einhaltung von Vorschriften, Prozesskonsistenz und messbare Leistung über Systeme hinweg sicherstellen.
In dieser Schlüsselrolle treiben Sie den S2I-Stream der ELEVATE-Transformation voran und stimmen sich mit globalen Stakeholdern, Prozessexperten und angrenzenden Prozessverantwortlichen ab.
Ihre Aufgaben:
- Besitzen und kontinuierlich verbessern des globalen Source-to-Invoice-Prozessframeworks, von der strategischen Beschaffung und dem Vertragswesen über die Beschaffungsanforderung, das Management von Bestellungen bis hin zum Rechnungseingang.
- Definieren globaler Prozessstandards, Grenzen und Schnittstellen, einschließlich der Übergabe an Invoice-to-Pay und des Kooperationsmodells mit dem Process Owner für SAP Ariba Prozesse.
- Erfassen, Überprüfen und Dokumentieren von Geschäftsanforderungen im Einklang mit der GPO-Organisation, rechtlichen und GxP-Anforderungen, Unternehmenszielen und Geschäftsbedürfnissen.
- Entwerfen und Genehmigen von Geschäftskonzepten, Prozessvorlagen und IT-Vorlagen, die über SAP S/4HANA, SAP Ariba und Satellitensysteme hinweg konsistent bleiben.
- Überwachen der Vorlagenkonformität in den Geschäftseinheiten, Genehmigen gerechtfertigter Abweichungen innerhalb Ihrer Befugnis und Vermeiden von Nichteinhaltungen, wo erforderlich.
- Leiten globaler S2I-Initiativen zur Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierlichen Verbesserung, einschließlich interdisziplinärer Teams und Teilprojekte innerhalb des ELEVATE-Programms.
- Vorantreiben strategischer Beschaffungsthemen im S2I-Bereich, einschließlich Beschaffungsstrategie, Lieferantenbewertung und Vertragsmanagement.
- Definieren von Prozessleistungsindikatoren und Abstimmen mit dem verantwortlichen Analytics-Team über Werkzeuge zur Messung der Prozessleistung und -konformität.
- Leiten und Koordinieren von Prozessarchitekten, Lösungsarchitekten, externen Mitarbeitern und dem interdisziplinären Prozess-Team, während Sie Junior-Professionals coachen.
- Sicherstellen der End-to-End-Ausrichtung über Source-to-Pay und benachbarte globale Prozesse sowie regelmäßige Zusammenarbeit mit BAU-Teams, Shared Service Center-Operationen und Global Category Management.
Ihre Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Source-to-Invoice oder End-to-End-Beschaffung innerhalb einer globalen Organisation, idealerweise in der pharmazeutischen oder Medizintechnikbranche.
- Anerkannte Expertise in der strategischen Beschaffung, im Vertragswesen, in der Beschaffungsanforderung, im Bestellmanagement und im Rechnungseingang, einschließlich Prozessschnittstellen und Governance.
- Praktische Erfahrung mit Anforderungen und Prozessdesign in einem validierten GxP-Umfeld.
- Starkes Wissen über SAP S/4HANA und beschaffungsbezogene Satellitensysteme; Vertrautheit mit SAP Ariba ist von Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Definition globaler Prozessstandards, Vorlagen, Governance-Modelle und Prozess-Kennzahlen.
- Starke analytische Fähigkeiten und kontinuierliche Verbesserungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Anforderungen in nachhaltige Lösungen zu übersetzen.
- Führungserfahrung in interdisziplinären, funktionsübergreifenden und länderübergreifenden Teams, einschließlich Coaching und Koordination interner und externer Mitwirkender.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs-, Einfluss- und Managementfähigkeiten gegenüber Führungskräften in verschiedenen Regionen und Geschäftseinheiten.
- Solides Projektmanagementwissen, sehr gute MS Office-Kenntnisse, fließende Englischkenntnisse und Reisebereitschaft; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
Process Owner Source-to-Invoice (m/f/d) Arbeitgeber: Fresenius Kabi USA
Fresenius Kabi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung im Source-to-Invoice-Prozess fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und an bedeutenden Projekten teilnehmen können. Die attraktiven Benefits und die Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung machen Fresenius Kabi zu einem idealen Ort für Fachkräfte, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Process Owner Source-to-Invoice (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Fresenius Kabi USA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Fresenius Kabi USA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Fresenius Kabi USA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Fresenius Kabi USA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Process Owner Source-to-Invoice (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Fresenius Kabi USA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Kabi USA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Fresenius Kabi USA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
