Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Global agierendes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln und Karrierechancen zu nutzen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Projektmanagement und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und Projektkoordination, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Diese Rolle ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen. Innerhalb des Global Project & Launch Management unterstützen wir reibungslose Abläufe, klare Governance und zuverlässige Koordination in einem internationalen, funktionsübergreifenden Umfeld. Als Assistant & PMO Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts und helfen, konsistente PMO-Routinen, Berichterstattung und Zusammenarbeit sicherzustellen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den Leiter des Global Project & Launch Management und die Abteilung bereitstellen.
- Kalender, Termine und damit verbundene Arrangements koordinieren.
- Meetings, Workshops, Abteilungsveranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren.
- Onboarding neuer Teammitglieder und temporärer Mitarbeiter unterstützen.
- Administrative Prozesse wie Bestellungen, Rechnungen und Dokumentation koordinieren.
- Budgetverfolgung und Kostenverfolgung unterstützen.
- Vorlagen, Aufzeichnungen, Ablagestrukturen und die Koordination der Abteilung pflegen.
- Projektbezogene Administration unterstützen, einschließlich Vertraulichkeitsvereinbarungen und Dokumentation.
- PMO-Berichterstattung und Governance-Aktivitäten koordinieren.
- Projektbewertungen und Governance-Meetings organisieren, einschließlich Materialien und Protokollen.
- Monatliche Berichterstattung koordinieren und Berichte an das obere Management verteilen.
- SharePoint-Seiten und Teams-Kanäle pflegen, um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu unterstützen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich; ein Hochschulabschluss ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektkoordination oder PMO-Unterstützung.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften in einem internationalen und funktionsübergreifenden Umfeld.
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten kombiniert mit einer strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Unabhängige, proaktive und praktische Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams.
- Gute Kenntnisse in SAP sowie in einkaufsbezogenen Workflows und Dokumentenmanagement.
- Erfahrung mit SharePoint; Kenntnisse in MS Visio und MS Copilot sind von Vorteil.
- Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind für den Standort Bad Homburg von Vorteil.
Assistant & PMO Coordinator (m/f/d) – Part-time Arbeitgeber: Fresenius Kabi
Als Arbeitgeber in Bad Homburg bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf internationaler Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern. Zudem fördern wir ein starkes Teamgefühl durch regelmäßige Veranstaltungen und eine wertschätzende Atmosphäre, die jeden Einzelnen in seiner Rolle unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant & PMO Coordinator (m/f/d) – Part-time erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant & PMO Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Führungskraft in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und die Struktur des Unternehmens. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Projektkoordination und Unterstützung von Führungskräften dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant & PMO Coordinator (m/f/d) – Part-time mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Zeig uns, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Kabi vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Erwartungen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung in der Projektkoordination unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Rolle oder zu den Erwartungen an die PMO-Koordination sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle viel mit MS Office 365, SharePoint und möglicherweise SAP zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
