Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und Projektkoordination, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Diese Rolle ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen. Innerhalb des Global Project & Launch Management unterstützen wir reibungslose Abläufe, klare Governance und zuverlässige Koordination in einem internationalen, funktionsübergreifenden Umfeld. Als Assistant & PMO Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die Führungsebene und das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts und helfen, konsistente PMO-Routinen, Berichterstattung und Zusammenarbeit sicherzustellen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den Leiter des Global Project & Launch Management und die Abteilung bereitstellen.
- Kalender, Termine und damit verbundene Arrangements koordinieren.
- Meetings, Workshops, Abteilungsveranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren.
- Onboarding neuer Teammitglieder und temporärer Mitarbeiter unterstützen.
- Administrative Prozesse wie Bestellungen, Rechnungen und Dokumentation koordinieren.
- Budgetverfolgung und Kostenverfolgung unterstützen.
- Vorlagen, Aufzeichnungen, Ablagestrukturen und die Koordination der Abteilung pflegen.
- Projektbezogene Administration, einschließlich Vertraulichkeitsvereinbarungen und Dokumentation, unterstützen.
- PMO-Berichterstattung und Governance-Aktivitäten koordinieren.
- Projektbewertungen und Governance-Meetings organisieren, einschließlich Materialien und Protokollen.
- Monatliche Berichterstattung koordinieren und Berichte an das obere Management verteilen.
- SharePoint-Seiten und Teams-Kanäle pflegen, um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu unterstützen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich; ein Hochschulabschluss ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektkoordination oder PMO-Unterstützung.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften in einem internationalen und funktionsübergreifenden Umfeld.
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten kombiniert mit einer strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und eine starke Serviceorientierung.
- Unabhängige, proaktive und praktische Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams.
- Gute Kenntnisse in SAP sowie in einkaufsbezogenen Workflows und Dokumentenmanagement.
- Erfahrung mit SharePoint; Kenntnisse in MS Visio und MS Copilot sind von Vorteil.
- Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind für den Standort Bad Homburg von Vorteil.
Assistant & PMO Coordinator (m/f/d) – Part-time Arbeitgeber: Fresenius Kabi
Als Arbeitgeber in Bad Homburg bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf internationaler Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu entwickeln. Zudem fördern wir ein starkes Teamgefühl durch regelmäßige Veranstaltungen und eine wertschätzende Atmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant & PMO Coordinator (m/f/d) – Part-time erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, an denen du interessiert bist. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und hey, wir bei StudySmarter helfen dir gerne dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen bereitstellst und deine Bewerbung individuell anpasst. Wir sind hier, um dich auf deinem Weg zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant & PMO Coordinator (m/f/d) – Part-time mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen. Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Kabi vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Erwartungen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung in der Projektkoordination unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Rolle oder zu den Erwartungen an die PMO-Koordination sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle viel mit MS Office 365, SharePoint und SAP zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
