Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Unternehmen: Fresenius Kabi, ein globales Gesundheitsunternehmen mit einer Mission für lebensrettende Technologien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Maternity Cover für 9 Monate mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Fresenius Kabi ist ein globales Gesundheitsunternehmen, das sich auf injizierbare Medikamente, Biosimilars und Technologien für Infusion, Transfusion und klinische Ernährung spezialisiert hat. Unser umfangreiches Produktportfolio und unser globales Netzwerk von Wissenschafts- und Produktionszentren bieten wesentliche Unterstützung für die Versorgung von kritisch und chronisch kranken Patienten. Mit mehr als 40.000 Mitarbeitern in 60 Ländern ist unser engagiertes Team durch unser gemeinsames Ziel vereint: lebensrettende Medikamente und Technologien in die Hände der Menschen zu bringen, die sich um Patienten kümmern - und Antworten auf die Herausforderungen zu finden, denen sie gegenüberstehen. Wir nennen dieses Ziel „verpflichtet zum Leben“. Wir sind stolz darauf, Teil der Fresenius-Gruppe mit mehr als 190.000 Mitarbeitern weltweit zu sein. Täglich nutzen wir unser Engagement, unsere Expertise und unsere Leidenschaft, um Gesundheitsmöglichkeiten voranzutreiben und das Leben der Menschen überall zu verbessern.
Der Business Operations & Administration Coordinator, Global Alliance Management, ist verantwortlich für umfassende administrative Unterstützung des SVP des Global Alliance Management und des gesamten Teams. Er/Sie wird auch für die Bereitstellung operativer Projektunterstützung für die rechtzeitige Umsetzung globaler Strategien verantwortlich sein. Diese Rolle erfordert eine hohe Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.
Verantwortlichkeiten / Aufgaben:
- Administration: Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung von Best-Practice-Unterstützung für MS-Dokumente, Datenbanken und andere Abteilungssysteme zur Unterstützung der Arbeit von Vorgesetzten.
- Agenda-Management: Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonnachrichten aus internen und externen Quellen, Verwaltung der Zeit/Interaktion des Executives mit internen und externen Quellen.
- Korrespondenz: Beantwortung routinemäßiger Anfragen mit Formularbriefen oder E-Mails und Bearbeitung ungewöhnlicher Anfragen durch Bearbeitung von Vorlagen zur Erstellung maßgeschneiderter Antworten.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Organisation und Pflege von Akten, die die Korrespondenz und Aufzeichnungen des Executives und seines/ihres Teams enthalten.
- Dokumentenvorbereitung: Vorbereitung routinemäßiger Briefe, Memoranden, Berichte und ähnlicher Dokumente gemäß detaillierten Anweisungen.
- Geschäftsmeetings/Geschäftsreisen/Schulungen/Veranstaltungsorganisation: Terminplanung, Organisation von Meetings und Konferenzen sowie Reiseplanung gemäß detaillierten Anweisungen.
- Rekrutierungsunterstützung: Organisation von Interviews und damit verbundenen Reisen von Kandidaten sowie Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Büroorganisation: Recherche von Anbietern für Büromaterialien/-geräte und Outsourcing-Dienstleistungen.
- Kunden- und Kundenmanagement (intern & extern): Unterstützung des Executives bei der Verwaltung interner Kunden- und Kundenbeziehungen.
- Protokollführung: Teilnahme an internen Besprechungen und Erstellung von Protokollen und Maßnahmen zur Unterstützung des PM-Teams.
- Budget- und Rechnungsmanagement: Unterstützung des Teams bei Budgetfragen und Analyse der Büro- oder Abteilungsbudgets.
- Vertragsmanagement: Durchführung einfacher Vertragsmanagementaufgaben.
- Projektkoordination: Unterstützung von Projektmanagern durch einfache Aufgaben.
- Geschäftsverständnis: Vollständiges Verständnis der Abteilungsprozesse und allgemeines Verständnis der Geschäftsanforderungen.
Technische Fähigkeiten:
- Hohe IT-Nutzung: Internet, verschiedene Reisewerkzeuge.
- Hohe Vertraulichkeit - Umgang mit vertraulichen Geschäfts- und Personaldaten.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben und Anforderungen gleichzeitig zu bewältigen.
- Hohe Organisationsfähigkeiten.
- Teamplayer mit hohem Maß an Proaktivität und Unabhängigkeit.
Bildung: Solide Ausbildung im Bereich Verwaltung/ Sekretariat, Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung.
Erfahrung: Mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem multinationalen Umfeld.
Specialist Coordinator Business Operations & Administration Arbeitgeber: Fresenius Kabi
Fresenius Kabi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem klaren Fokus auf lebensrettende Technologien und einer starken Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und Engagement basiert, können Sie Teil eines globalen Netzwerks werden, das sich für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung einsetzt. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Leistungspaket, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Coordinator Business Operations & Administration erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Fresenius Kabi verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Fresenius Kabi saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Fresenius Kabi bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Fresenius Kabi werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Coordinator Business Operations & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Fresenius Kabi zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Fresenius Kabi beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Fresenius Kabi helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Kabi vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
