Compliance Training Manager

Position location: You will be able to work remotely from your home location, in the United States.

Zweck und Umfang

Unterstützt die Mission, Vision, Kernwerte und die Philosophie des Kundenservice von FME. Dient als zugänglicher, sichtbarer und sachkundiger Fachexperte für Compliance-Training und Kommunikation in den FME-Geschäften. Hält sich an das FME-Compliance-Programm, einschließlich der Einhaltung aller regulatorischen und unternehmenspolitischen Anforderungen. Implementiert und überwacht das Training für alle von FME.

Zusammenarbeit mit den Ethik- und Compliance-Beauftragten zur Mitwirkung an Projekten im Zusammenhang mit den Trainings- und Kommunikationsprogrammen. Unterstützt die Leitung der Compliance, den Leiter für Training und Kommunikation sowie den Global Chief Compliance Officer.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Fördert eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Verbesserung, indem Innovation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams gefördert werden.
• Bietet Anleitung und Unterstützung, um den Erfolg des Teams sicherzustellen und die Ausrichtung auf breitere Geschäfts- und regulatorische Ziele zu gewährleisten.
• Überwacht das Design, die Durchführung und die Bewertung von Schulungsprogrammen in verschiedenen Compliance-Bereichen und stellt sicher, dass die Schulungsmaterialien relevant, ansprechend und auf regionale Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Schafft eine Compliance-Kultur als strategischen Wettbewerbsvorteil mit jeder durchgeführten Schulungsinitiative.
• Misst und berichtet über die Wirksamkeit von Schulungs- und Kommunikationsprogrammen und nutzt Feedback und Daten zur kontinuierlichen Verbesserung von Inhalten und Methoden.
• Bleibt über bewährte Verfahren der Branche und regulatorische Änderungen informiert, um sicherzustellen, dass Compliance-Training und -Kommunikation aktuell und wirkungsvoll bleiben.
• Arbeitet mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Recht, HR, IT, Ethik und Compliance-Beauftragten, zusammen, um die Trainingsstrategien an die organisatorischen Bedürfnisse und regulatorischen Änderungen anzupassen.
• Kooperiert mit wichtigen Interessengruppen (z. B. Managed Care, Vertragswesen für Ärzte, Datenschutz und Sicherheit), um Schulungen zu neuen Geschäftstätigkeiten, Gesetzen und vertraglichen Verpflichtungen zu entwickeln.
• Entwickelt, pflegt, überwacht und fördert Schulungsprogramme gemäß dem Compliance-Trainingsplan und anderen Schulungsinitiativen, während er mit den Werten und Überzeugungen des Unternehmens übereinstimmt.
• Überprüft und aktualisiert Schulungen, um die fortdauernde Anwendbarkeit und Relevanz für die Geschäftslinie/Stakeholder sicherzustellen; überwacht und recherchiert neue Trends und Entwicklungen im Bereich Compliance-Lernen, Schulung und Bewertung.
• Reagiert auf die Bedürfnisse eines schnell wachsenden und sich verändernden Unternehmens und versteht die Komplexität einer großen Organisation.
• Überwacht die Verwaltung und den Abschluss von Schulungsprogrammen, einschließlich der Bereitstellung geeigneter Managementinformationen zur Unterstützung der Eskalation und Bearbeitung von Rückständen.
• Bietet regelmäßige Statusupdates zu jedem Training.
• Entwickelt Möglichkeiten zur Messung der Wirksamkeit jedes Trainings.
• Nimmt an der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung des Compliance-Programms teil, um die fortdauernde Relevanz bei der Bereitstellung von Leitlinien für das Management und die Mitarbeiter sicherzustellen.
• Identifiziert wichtige Risikobereiche und arbeitet mit der Abteilung zusammen, um Risiken durch Bildung, Schulung und Entwicklung von Richtlinien zu mindern.
• Bewertet und adressiert angemessen die Risikobereiche, die in jedem Training behandelt werden sollen.
• Hilft bei der Entwicklung der jährlichen Compliance-Pläne, die von den Ethik- und Compliance-Beauftragten für das unterstützte Geschäft maßgeschneidert werden.
• Führt spezielle Projekte und Berichte durch, die von der Leitung der Compliance-Abteilung benötigt werden.
• Leitet und/oder unterstützt abteilungsweite Projekte und/oder Arbeitsgruppen.
• Verantwortlich für Schulungs- und Kommunikationsdokumentationen, die den Nachweis eines effektiven Compliance-Programms unterstützen.
• Bietet zeitnahe Antworten auf regulatorische, Prüfungs- und Berichtsanfragen.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf.
• Dient als sachkundiger und zugänglicher Ansprechpartner für Compliance-Trainingsbedürfnisse in der gesamten Organisation.
• Unterstützt die Entwicklung und Umsetzung von jährlichen und mehrjährigen Compliance-Trainings- und Kommunikationsplänen, die mit den Unternehmenszielen, regulatorischen Anforderungen und bewährten Verfahren übereinstimmen.
• Agiert als Bindeglied zwischen den Compliance- und Global Communications-Teams für Themen des Compliance-Trainings, um konsistente Botschaften und Ausrichtungen sicherzustellen.
• Koordiniert das Design, die Durchführung und die Bewertung von Compliance-Trainingsprogrammen und stellt sicher, dass die Materialien genau, ansprechend und relevant für verschiedene Geschäftseinheiten sind.
• Leitet die Erstellung und Pflege von Schulungsmaterialien für neue Geschäftsinitiativen, regulatorische Änderungen und aktualisierte Richtlinien.
• Entwickelt und führt interne Schulungssitzungen und Lernmöglichkeiten für die Compliance-Abteilung durch.
• Überwacht den Abschluss erforderlicher Compliance-Schulungen, bietet Berichterstattung und unterstützt bei der Nachverfolgung von Schulungsrückständen.
• Hilft dabei, eine Kultur der Compliance, Ethik und des kontinuierlichen Lernens durch effektive Schulungs- und Kommunikationsinitiativen zu fördern.
• Misst und berichtet über die Wirksamkeit von Schulungsprogrammen; nutzt Feedback und Analysen, um Verbesserungen zu empfehlen.
• Bleibt über Entwicklungen in der Branche und regulatorische Updates informiert, um sicherzustellen, dass die Schulungsmaterialien zur Compliance aktuell bleiben.
• Arbeitet mit funktionsübergreifenden Teams (z. B. Recht, HR, IT, Ethik und Compliance-Beauftragte) zusammen, um die Trainingsstrategien an die organisatorischen Bedürfnisse anzupassen.
• Pflegt Dokumentationen, die ein effektives Compliance-Trainingsprogramm unterstützen.
• Nimmt an Projekten der Abteilung teil und/oder leitet diese und trägt zur kontinuierlichen Verbesserung des Compliance-Programms bei.
• Unterstützt die Antworten auf Audits, regulatorische Anfragen und Berichtsanfragen.
• Führt andere verwandte Aufgaben nach Bedarf aus.

Körperliche Anforderungen und Arbeitsbedingungen

Die körperlichen Anforderungen und Merkmale der Arbeitsumgebung, die hier beschrieben werden, sind repräsentativ für die Bedingungen, denen ein Mitarbeiter begegnet, während er die wesentlichen Funktionen dieser Stelle ausführt. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen auszuführen.

Reisen wird voraussichtlich bis zu 25 % der gesamten Arbeitszeit in Anspruch nehmen.

Bildung

Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich. Ein fortgeschrittener Abschluss oder eine berufliche Zertifizierung ist bevorzugt.

Erfahrung und erforderliche Fähigkeiten

• 5-8 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder Compliance oder ein fortgeschrittener Abschluss ohne Erfahrung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Durchführung von Schulungsmaterialien in mehreren Formaten (unterrichtsgeleitet, E-Learning-Module, Audio/Video usw.) sowie in der Erstellung und Verwaltung aller entsprechenden Berichterstattung.
• Tiefgehendes Wissen über Compliance-Vorschriften und/oder Schulungsmethoden.
• Kenntnisse in den Bereichen Dialyse, medizinische Geräte, Pharmazeutika und Biotechnologie.
• Erfahrung im Gesundheitswesen Compliance ist von Vorteil.
• Starke Kommunikations-, zwischenmenschliche und Präsentationsfähigkeiten, sowohl im Umgang mit internen als auch externen Personen und Einrichtungen.
• Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams von Führungskräften zu motivieren, zu leiten und zu koordinieren.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Publikum auf allen Ebenen der Organisation zu engagieren.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Initiativen gleichzeitig zu verwalten und Fristen einzuhalten.
• Kenntnisse in digitalen Lernwerkzeugen und -plattformen sind von Vorteil.

Fresenius Medical Care hält einen drogenfreien Arbeitsplatz gemäß den geltenden Bundes- und Landesgesetzen aufrecht. Fresenius Medical Care ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Elternstatus, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Militärdienst oder anderen nicht leistungsbezogenen Faktoren.