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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das globale Beschaffungsteam und koordiniere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Fresenius Medical Care, führend in der Nierengesundheit mit über 125.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Globale Sichtbarkeit, internationales Umfeld und großartiger Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Nierengesundheit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: 5–10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: On-site Präsenz 3 Tage pro Woche, hohe Integrität und Professionalität erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Bei Fresenius Medical Care sind wir der globale Marktführer in der Nierenpflege, der sich der Verbesserung des Lebens von Patienten mit chronischer Nierenerkrankung widmet. Unsere Mission ist es, hochwertige, innovative Produkte, Dienstleistungen und Pflege anzubieten, die Patienten während ihrer gesamten Gesundheitsreise unterstützen.
Wir suchen einen hochqualifizierten Executive Assistant (5–10 Jahre Erfahrung), um unser Global Procurement Leadership Team bei PMG, dem strategischen Beschaffungszentrum von Fresenius Medical Care, zu unterstützen. Diese Rolle befindet sich im Zentrum eines komplexen, multinationalen Führungsumfelds und unterstützt mehrere globale Vizepräsidenten mit Sitz in Basel.
Was Sie tun werden:
- Reibungslose Büroabläufe für PMG Schweiz sicherstellen
- Führungstreffen, Workshops und Vor-Ort-Sitzungen koordinieren
- Komplexe Kalender über Zeitzonen hinweg verwalten
- Internationale Reisen planen und Spesenberichte vorbereiten
- Hauptansprechpartner für interne/externe Senior Stakeholder sein
- Eng mit unserem in den USA ansässigen Executive Assistant zusammenarbeiten
- Onboarding, IT-Koordination und Sonderprojekte unterstützen (Präsentationen, Daten, Organisationsstrukturen)
- Ein professionelles Exekutivumfeld und ein einwandfreies Besuchererlebnis gewährleisten
- Das höchste Maß an Vertraulichkeit wahren
- Vor-Ort-Präsenz: 3 Tage/Woche
Was Sie mitbringen:
- 5–10 Jahre Unterstützung von VP- oder C-Suite-Führungskräften, idealerweise in einer globalen Matrixorganisation
- Starke Projektkoordination oder PMO-Erfahrung
- Außergewöhnliche organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Integrität, Diskretion und Professionalität
- Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, Prioritäten zu setzen und unter Druck ruhig zu bleiben
- Kenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit SAP/Ariba, Concur, SharePoint von Vorteil
- Fließendes Englisch; Deutsch oder Französisch von Vorteil
- Abschluss in Betriebswirtschaft/Verwaltung – oder zertifizierter Executive Assistant-Hintergrund
- Wohnen in der Nähe von Basel oder bereit zu ziehen
Warum FMC beitreten?
- Globale Sichtbarkeit und Sichtbarkeit auf Führungsebene
- Hoher Einfluss, dynamisches internationales Umfeld
- Eine Rolle, in der Struktur, Eigenverantwortung und proaktive Denkweise wirklich zählen
- Großer Teamgeist
Executive Assistant PMG-Basel Office Arbeitgeber: Fresenius Medical Care
Kontaktperson:
Fresenius Medical Care HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant PMG-Basel Office
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Basel Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Fresenius Medical Care arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FME Reignite Strategie und die Werte des Unternehmens. Zeige, dass du die Mission von Fresenius Medical Care verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die richtigen Schritte unternimmst, um Teil des Teams zu werden. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant PMG-Basel Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich mit unseren Werten identifizieren können.
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, wie deine Fähigkeiten und dein Hintergrund perfekt zu den Anforderungen des Executive Assistant-Teams passen.
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Professionalität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Medical Care vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission von Fresenius Medical Care. Zeige in deinem Interview, dass du ihre Kultur verstehst und wie du zu ihrer Vision beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
✨Bereite dich auf komplexe Fragen vor
Da die Rolle eines Executive Assistant viel Verantwortung mit sich bringt, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Kalender verwaltet oder internationale Reisen organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation mit internen oder externen Stakeholdern geben.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Fresenius sucht jemanden, der proaktiv denkt und handelt. Bereite einige Ideen vor, wie du die Büroabläufe verbessern oder spezielle Projekte unterstützen könntest. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen Mehrwert zu schaffen.