Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Transformationsteam und halte die Projektabläufe am Laufen.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Zukunft gestaltet.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Projektassistent oder in ähnlichen Rollen ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Join a large-scale international business transformation program and play a key role in keeping project operations running smoothly. As a Project Assistant (m/f/d), you will support the PMO and project leadership teams by coordinating schedules, managing documentation, facilitating communication, and ensuring seamless administrative processes across a complex SAP S/4HANA transformation environment.
Ihre Aufgaben
- Coordinate calendars, meetings, workshops, and project-related events across multiple stakeholder groups
- Support the planning and execution of project governance meetings and workshops
- Maintain project documentation and ensure accurate version control within SharePoint, Teams, and other collaboration platforms
- Assist with the preparation and consolidation of project status reports, presentations, and dashboard inputs
- Serve as a key point of contact for day-to-day scheduling, coordination, and logistical inquiries
- Support onboarding activities for new team members and external consultants
- Organize travel arrangements and logistics for workshops, project events, and go-live activities
- Track action items and support follow-up activities to ensure timely execution of project deliverables
- Collaborate closely with business stakeholders, IT teams, project managers, and external implementation partners
- Provide administrative and coordination support during critical project phases and special initiatives
Ihr Profil
- Completed commercial apprenticeship, Bachelor's degree, or comparable qualification
- Previous experience in a Project Assistant or Team Assistant, or a similar support role
- Experience in ERP, IT, or transformation projects
- Strong proficiency in Microsoft 365, including Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, and SharePoint
- Excellent organizational skills with a high level of attention to detail
- Collaborative and service-oriented mindset
- Ability to manage multiple priorities and stakeholder requests in a fast-paced environment
- Strong communication skills and confidence interacting with stakeholders at all levels of the organization
- Reliable, resilient, proactive, service-oriented, and able to work independently
- Business fluency in English is required; German is a plus
Wir bieten
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Kontakt
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Project Assistant - Business Transformation Program (m/f/d) Arbeitgeber: Fresenius SE & Co. KG aA
Fresenius Kabi in Bad Homburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten auszubauen und aktiv an spannenden Transformationsprojekten teilzunehmen. Darüber hinaus profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer positiven Work-Life-Balance, die das Engagement und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern.
