Practice Manager Dispensary Outpatient Clinic (m/f/d)
Practice Manager Dispensary Outpatient Clinic (m/f/d)

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Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Fresenius SE & Co. KGaA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Organisation und den Betrieb unserer ambulanten Klinik fĂĽr eine optimale Patientenversorgung.
  • Arbeitgeber: Helios ist der fĂĽhrende Klinikträger in Europa, bekannt fĂĽr innovative Gesundheitsversorgung.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und UnterstĂĽtzung fĂĽr Fortbildungen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung mit einem engagierten Team und innovativen Ansätzen.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und Erfahrung in Praxismanagement sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen alle, sich zu bewerben!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wer aufhört, besser zu werden, hat aufgehört, gut zu sein. Seien Sie dabei, wenn wir die Patient:innenversorgung in Deutschland jeden Tag besser machen.

Wir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Haben Sie den Mut, mit uns die Zukunft zu gestalten! Für unseren Standort Berlin-Buch suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Praxismanager Dispensaire-Ambulanz (m/w/d)

Das erwartet Sie

  • Praxisorganisation & Einsatzsteuerung: Sicherstellung eines reibungslosen ambulanten Betriebs
  • Koordination Fachbereiche: Enge Zusammenarbeit mit Chefärzt:innen verschiedener Fachdisziplinen (z.B. Orthopädie, Hämatologie, Onkologie, Kardiologie) sowie Abstimmung mit der Kassenärztlichen Vereinigung
  • Mitarbeiter:innenfĂĽhrung und Teamkoordination
  • Abrechnung & Verwaltungsprozesse: UnterstĂĽtzung bei KV- und Privatabrechnungen, PrĂĽfung und Optimierung der Abrechnungsabläufe
  • Qualitäts‑ und Hygienemanagement: Pflege und Weiterentwicklung von QM‑Systemen, Sicherstellung gesetzlicher Hygiene‑ und Datenschutzstandards
  • Material‑ & Beschaffungsmanagement: Verwaltung von Bestellungen, Ausstattung und Inventar der ambulanten Praxisbereiche

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung zur MFA, GKP oder KPH (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung im Praxismanagement oder Gesundheitsmanagement
  • Fundierte Kenntnisse in KV‑ und Privatabrechnung, Praxissoftware und MS‑Office
  • Organisationstalent & FĂĽhrungskompetenz, gepaart mit Teamfähigkeit und kommunikativer Stärke
  • Analytisches Denken & Problemlösungsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf

  • VergĂĽtung nach Tarifvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaubsanspruch und ein zusätzlicher Nichtraucher-Urlaubstag
  • Die Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen
  • Eine eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
  • Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarzt- bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle: Helios Klinikum Berlin-Buch, Schwanebecker Chaussee 50, 13125 Berlin

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Erste Fragen beantwortet Ihnen gern unsere Klinikgeschäftsführerin, Frau Carmen Bier, unter der Telefonnummer +49-30-940155500 oder per E-Mail an: Carmen.Bier[at]helios-gesundheit.de.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Berlin-Buch GmbH
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin

#J-18808-Ljbffr

Practice Manager Dispensary Outpatient Clinic (m/f/d) Arbeitgeber: Fresenius SE & Co. KGaA

Helios Klinikum Berlin-Buch bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Mit einer tarifgerechten Vergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Mitarbeiterzufriedenheit schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima. Unsere Lage in Berlin-Buch ermöglicht es Ihnen zudem, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen, während Sie gleichzeitig an der Verbesserung der Patientenversorgung in Deutschland mitwirken.
Fresenius SE & Co. KGaA

Kontaktperson:

Fresenius SE & Co. KGaA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Practice Manager Dispensary Outpatient Clinic (m/f/d)

✨Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Helios tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.

✨Informiere dich über die Unternehmenskultur

Schau dir die Werte und die Mission von Helios genau an. Wenn du verstehst, was das Unternehmen antreibt, kannst du in Gesprächen gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Praxisorganisation und im Qualitätsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

✨Zeige deine Leidenschaft für die Patientenversorgung

Bereite eine kurze Erklärung vor, warum dir die Verbesserung der Patientenversorgung am Herzen liegt. Deine Motivation und dein Engagement können entscheidend sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Practice Manager Dispensary Outpatient Clinic (m/f/d)

Praxisorganisation
FĂĽhrungskompetenz
Teamkoordination
Kenntnisse in KV- und Privatabrechnung
Praxissoftware
MS-Office Kenntnisse
Analytisches Denken
Problemlösungsfähigkeit
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Qualitätsmanagement
Hygienemanagement
Kommunikative Stärke
Material- und Beschaffungsmanagement
Optimierung von Verwaltungsprozessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berĂĽcksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Praxismanager Dispensaire-Ambulanz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Abrechnung, Praxisorganisation und Mitarbeiterführung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Verbesserung der Patientenversorgung.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius SE & Co. KGaA vorbereitest

✨Bereite dich auf die Praxisorganisation vor

Da die Rolle des Praxismanagers eine reibungslose Organisation des ambulanten Betriebs erfordert, solltest du dir konkrete Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Zeige deine Fähigkeiten in der Einsatzsteuerung und wie du verschiedene Fachbereiche koordiniert hast.

✨Kenntnisse in Abrechnung und Verwaltungsprozessen

Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen der KV- und Privatabrechnung vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch deine Erfahrungen mit Praxissoftware und MS-Office zu teilen.

✨Führungskompetenz und Teamarbeit betonen

In dieser Position ist es wichtig, dass du deine Führungskompetenzen und Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast, um deine kommunikativen Stärken zu demonstrieren.

✨Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten hervorheben

Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du analytisch denken und Probleme effektiv lösen musstest. Dies könnte in Bezug auf Qualitäts- und Hygienemanagement oder Material- und Beschaffungsmanagement sein. Zeige, wie du strukturiert und eigenverantwortlich arbeitest.

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    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-11

  • Fresenius SE & Co. KGaA

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