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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the chief physician's office and manage appointments while communicating with patients.
- Arbeitgeber: Helios is Europe's leading hospital operator, focused on innovative patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy professional development opportunities and attractive training options in a supportive team.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and contribute to excellent patient care in a modern work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You should be a qualified healthcare professional with experience in a medical secretariat.
- Andere Informationen: We promote equal opportunities and encourage applications from diverse backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das richtige Handwerkszeug für die beste Patient:innenversorgung? Wir investieren in ein modernes Arbeitsumfeld und in Ihr Know-How. Packen wir es an!
Für unsere Unfallchirurgische Klinik am Helios Klinikum Meiningen suchen wir zum 01.06.2025 eine
Sekretärin (m/w/d)
Das erwartet Sie
- Organisation und Strukturierung des Chefarztsekretariates
- Terminplanung und Terminvergabe, Kommunikation mit Hausärzten und Patient:innen
- Endbearbeitung der Patient:innenakten, führen von Excel-Tabellen und Abrechnung von Gutachten
- Abdeckung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachbereiches
- Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung der anderen Chefarztsekretariate
Das bringen Sie mit
- Examinierte Pflegefachkraft (m/w/d)
- Bereits erste Erfahrungen in einem medizinisch ausgerichteten Sekretariat wünschenswert
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Teamorientierte Zusammenarbeit mit allen anderen Fachdisziplinen und Berufsgruppen
- Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationskompetenz sowie die Fähigkeit zur Ruhe in Stress- und Krisensituationen
Freuen Sie sich auf
- Eine abwechslungsreiche Beschäftigung mit einer attraktiven Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem engagierten Team
- Eine kooperative und fachübergreifende Zusammenarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen unseres Haustarifvertrages
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zunkunftspläne.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Ansprechpartner:in
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Teamleitung der Sekretariate, Frau Manuela Hohmann, Telefon: +49 3693 90-1475, E-Mail: manuela.hohmann(at)helios-gesundheit.de oder unsere Personalleitung, Frau Patricia Reinhard, Telefon: +49 03693 90-1062, E-Mail: patricia.reinhard(at)helios-gesundheit.de.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Klinikum Meiningen GmbH
Bergstraße 3
98617 Meiningen
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Fresenius SE & Co. KGaA
Kontaktperson:
Fresenius SE & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Chefarztsekretariat. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Rolle ist es wichtig, klar und effektiv mit Patient:innen und Hausärzten zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und wie du in stressigen Situationen Ruhe bewahren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies belegen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen an die Ansprechpartner:innen zu stellen. Das zeigt dein Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Teams.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Betone deine Erfahrungen im medizinischen Sekretariat und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sekretärin in einer Unfallchirurgischen Klinik wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Helios ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius SE & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im medizinischen Sekretariat und wie du mit Stresssituationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Fachdisziplinen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Eigeninitiative
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld angestoßen hast. Dies zeigt dein Verantwortungsbewusstsein und deine Belastbarkeit.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit den Werten und der Mission des Helios Klinikums vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung einer bestmöglichen Patientenversorgung verstehst und bereit bist, deinen Beitrag dazu zu leisten.
