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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsleitung bei wichtigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Helios ENDO-Klinik Hamburg, führend in der orthopädischen Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Karriereentwicklung, Gesundheitsprogramme und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
Wir suchen eine Office Managerin (m/w/d) für den Bereich der Geschäftsführung der ENDO-Klinik Hamburg ab 01.10.2025 in Vollzeit.
Das erwartet Sie
- Allgemeine Aufgaben im Office Management wie z. B. Termin-, Reise- und allgemeine Büroorganisation, selbständige Korrespondenz, Empfang von Besuchern und Gästen
- Organisation von internen Abläufen und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Risiko- und Feedbackmanagement
- Erfassen und Bearbeiten von Verträgen in der Vertragsdatenbank
- Mitarbeit am internen Newsletter
- Vertretung des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Sekretariat der Geschäftsführung
- Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft, selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
- Sichere englische Sprachkenntnisse
- Positive Einstellung gegenüber Patienten und Mitarbeitenden
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
- Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
- Präventionsprogramme aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Profitieren Sie von unserer strukturierten Einarbeitung sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen zur gezielten Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Arbeiten bei der Nr. 1! Die Helios ENDO-Klinik Hamburg ist mit den Fachbereichen Orthopädie, Sportmedizin und Wirbelsäulenchirurgie eine der größten Spezialkliniken für Erkrankungen des Bewegungsapparates. Die ENDO-Klinik Hamburg zählt heute zu den bekanntesten Häusern auf diesem Gebiet und ist weltweit führend bei der Behandlung von Gelenkinfektionen.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Ansprechpartner:in
Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Telefonnummer: (040) 3197- 1715 oder E-Mail: HHE-Personalabteilung[at]helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung.
Adresse Arbeitsstelle
Helios ENDO Klinik Hamburg GmbH
Holstenstr. 2
22767 Hamburg
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/f/d) for the management board Arbeitgeber: Fresenius SE & Co. KGaA
Kontaktperson:
Fresenius SE & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d) for the management board
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Helios sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ENDO-Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d) for the management board
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius SE & Co. KGaA vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ENDO-Klinik Hamburg verschaffen. Schau dir ihre Fachbereiche an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Position zu erläutern, wie z.B. die Organisation von internen Abläufen oder das Risiko- und Feedbackmanagement.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine positive Einstellung und deine Teamfähigkeit. Die ENDO-Klinik sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.