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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Fresenius Kabi, ein innovatives Unternehmen im Biopharma-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Perspektiven in einem zukunftsträchtigen Markt und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Hohe Serviceorientierung und Offenheit für neue Technologien sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Zukunft der Biopharmazeutika gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat auf Führungsebene erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Bereich Biopharma konzentriert sich auf die Entwicklung und Produktion von hochwertigen Biopharmazeutika, die eine Schlüsselrolle in der modernen Medizin spielen. Daher ist dieser Unternehmensbereich bei Fresenius Kabi ein entscheidender Treiber für Innovation und Fortschritt innerhalb des Konzerns und bietet spannende Perspektiven in einem dynamischen und zukunftsträchtigen Markt.
Möchten Sie Teil dieses dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unsere CFO Biopharma, den Head of Portfolio & Business Strategy und den Head of Technical Operations, Supply Chain and Projects als Assistant to the Management Team Biopharma (m/w/d). Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass in unserer Abteilung alles reibungslos läuft – in einem spannenden Umfeld.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung, Wiedervorlage nach Prioritäten, Büromaterialbeschaffung
- Umfangreiche Terminkoordination (inkl. Raumbuchung, Bewirtungsanfragen etc.)
- Erstellung von Dokumenten in Englisch und Deutsch
- Entwurf von Organisationsmitteilungen
- Reiseplanung: Organisation des Reiseablaufs und Vorbereitung der Reiseunterlagen sowie abschließende Abrechnung der Reisekosten
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen ggf. Offsite inkl. Organisation von Bewirtung und Unterbringung von Gästen wenn erforderlich
- Verwaltungsarbeiten, z.B. Bestellwesen und Rechnungsabwicklung über Instore
- Betreuung von Datenbanken, insbesondere innerhalb des CFO Bereiches auf „Sharepoint“/ Teams
- Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten bei (Ein-, Austritten und Vertragsänderungen)
- Administration der Anwesenheits- und Zeitdaten der Mitarbeitenden via LOGA
- Verwaltung von Büro- und IT-Equipment
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fremdsprachen-)Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Management eines Sekretariats auf Führungsebene – idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie Sharepoint, SAP Concur Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu digitalen Tools und Offenheit für neue Technologien
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Drive the future of Biopharma — become part of #futurefresenius and apply now via our online portal!
Assistant to the Management Team Biopharma (m/w/d) Arbeitgeber: Fresenius
Kontaktperson:
Fresenius HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the Management Team Biopharma (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant to the Management Team Biopharma bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Biopharma-Bereich arbeiten oder bei Fresenius Kabi tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Biopharma-Branche und über Fresenius Kabi. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the Management Team Biopharma (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Assistant to the Management Team Biopharma interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat auf Führungsebene. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Dokumentenerstellung dazu beitragen können, dass unser Team reibungslos funktioniert.
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unser Online-Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Fresenius Kabi und den Bereich Biopharma verschaffen. Schau dir die neuesten Entwicklungen, Produkte und Innovationen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Denke an Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, deiner Teamfähigkeit und wie du mit Stress umgehst. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.