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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen und analytischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im MedTech-Bereich mit Fokus auf Qualität und Patientensicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit spannenden Herausforderungen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der MedTech-Branche und trage zur Patientensicherheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Medizin, Pharmazie oder Ingenieurwesen und Erfahrung in der Branche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant für unseren EVP Quality BU MedTech bieten Sie hochrangige administrative und analytische Unterstützung in einem stark regulierten und schnelllebigen Umfeld als Teil des Global Core Teams. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung operativer Exzellenz in den globalen Qualitätsfunktionen. In dieser zentralen Position fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für die Unternehmensführung und tragen direkt zu unserer Mission bei, die Sicherheit von Patienten und Produkten zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben:
- Präsentationen und Berichte erstellen, indem Sie Qualitätsdaten von globalen Produktionsstandorten und Designzentren sammeln und analysieren
- Wöchentliche und monatliche Qualitätskennzahlen koordinieren und überprüfen, um Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen
- Unterstützung von Top-Management-Anfragen (einschließlich Vorstandsebene) und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive Mitwirkung an der Optimierung qualitätsbezogener Prozesse, wie z.B. Produktbesprechungen
- Verantwortung für die Einrichtung und Pflege der Global Quality Infrastructure Data (wie SharePoint, Teams und Webseiten) in Zusammenarbeit mit dem Global Quality MedTech Team
- Koordinierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten sowie Follow-up mit Stakeholdern
- Planung und Organisation von virtuellen und vor Ort stattfindenden Meetings, einschließlich Konferenzen und Führungssitzungen, einschließlich Protokollführung
- Reisevorbereitungen treffen und den Zeitplan des EVP Quality koordinieren
Ihre Qualifikationen:
- Universitätsabschluss in Medizin, Pharmazie, Ingenieurwesen oder einem anderen gesundheitsbezogenen Bereich, vorzugsweise einen Master-Abschluss oder PhD in einem relevanten Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Pharma- oder Medizintechnikbranche
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit Aufmerksamkeit für Details und Priorisierung
- Solides Verständnis globaler Qualitäts- und Regulierungsstandards (z.B. FDA 21 CFR 820/4/11, EU-MDR, ISO 13485, ISO 14971, ISO 9001)
- Fähigkeit, im Einklang mit globalen SOPs und dem Schulungsmatrix/Curricula zu arbeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook sowie KI-Tools
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Gestalten Sie die Zukunft der MedTech – schließen Sie sich #futurefresenius an und bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal, um einen Unterschied zu machen!
Executive Assistant to EVP Quality BU MedTech (m/f/d) Arbeitgeber: Fresenius
Kontaktperson:
Fresenius HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to EVP Quality BU MedTech (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, sie über LinkedIn oder andere Netzwerke zu kontaktieren, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der MedTech-Branche und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze jede Gelegenheit, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder Webinare und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Oft ergeben sich so wertvolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter glauben daran, dass der direkte Weg oft der beste ist. Bewirb dich über unsere Website und zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to EVP Quality BU MedTech (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Persönliche Note einbringen: Versuche, deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu verstehen, wie du ins Team passt.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Portal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und für dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der MedTech-Branche vertraut. Zeige im Interview, dass du die regulatorischen Anforderungen und Qualitätsstandards verstehst, die für die Position wichtig sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein analytisches Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zur Führungsebene agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.