Junior Controller (m/f/d) – Project Controlling

Als Junior Controller (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im Projektcontrolling, im Lieferantenmanagement und in operativen Controlling-Prozessen. Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung von Projekten aus einer finanziellen Controlling-Perspektive, einschließlich Prognosen, Berichterstattung und monatlichen Abrechnungsprozessen.

In enger Zusammenarbeit mit Stakeholdern im globalen und lokalen Controlling über Marktbereiche, Projektteams und externe Partner gewährleisten Sie Transparenz und Konsistenz in der Projektberichterstattung und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Berichtsstrukturen und Controlling-Prozesse bei. Die Rolle kombiniert analytische Arbeit, operative Koordination und praktische Prozessverbesserungen in einem dynamischen Finanzumfeld.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Projektcontrolling-Aktivitäten von Anfang bis Ende: Vorbereitung von Ist-gegen-Plan/Prognose-Analysen, Überwachung der Projektkostenentwicklung und Unterstützung der wiederkehrenden Projektberichterstattung sowie ad-hoc Auswertungen für laufende Projekte und Kostenstrukturen.
• Unterstützung der Aktivitäten im Lieferantenmanagement: Unterstützung im Kostentracking, in der Prognose, Berichterstattung und Koordination externer Partner, einschließlich Unterstützung bei Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Statement of Work (SOW).
• Beitrag zu einer ganzheitlichen Projektberichterstattung: Hilfe bei der Angleichung der finanziellen und projektbezogenen Berichterstattung in einer konsistenten und transparenten Struktur über Projekte und Stakeholder hinweg (idealerweise mit BI-Komponenten).
• Durchführung wiederkehrender Qualitätsprüfungen: Identifizierung von Inkonsistenzen, Koordination von Korrekturen mit relevanten Stakeholdern und Sicherstellung, dass die finanziellen Strukturen genau und aktuell bleiben. Dies umfasst auch die Pflege und Validierung von Schlüsselcontrolling- und Stammdaten, einschließlich projektbezogener Strukturen und finanzieller Dimensionen wie Kostenstellen, Profitcenter und WBS-Elemente.
• Agieren als Schnittstelle zwischen dem Controlling-Team, dem Projektteam und den Marktbereichen: Unterstützung stabiler und zuverlässiger monatlicher Abrechnungs- und Lizenzverteilungsprozesse, Sicherstellung der zeitgerechten und genauen Durchführung wiederkehrender Abrechnungsaktivitäten, einschließlich Validierung, Abstimmung und Berichterstattung von (lizenzbezogenen) Gebühren.
• Beitrag zur Weiterentwicklung von Berichtsstandards, Abrechnungskonzepten und Controlling-Prozessen, einschließlich Teilnahme an strategischen Diskussionen zu Allokationsmethoden und Berichtsstrukturen.
• Pflege von Prozessdokumentationen, Benutzeranleitungen und Schulungsmaterialien: Sicherstellung von Transparenz, Konsistenz und effizientem Onboarding für relevante Projektcontrolling-Prozesse.
• Unterstützung von Benutzern und Stakeholdern in operativen Themen: Hilfe bei der Lösung von alltäglichen Problemen im Zusammenhang mit Berichtsstrukturen, Hierarchien, projektbezogenen Daten und Systemnutzung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Managementberichten und Analysen für Finanz- und Geschäftsstakeholder.
• Beitrag zu Initiativen zur Prozessverbesserung: Erfassung von Geschäftsanforderungen, Strukturierung in klare Konzepte und Koordination der Umsetzung mit internen Stakeholdern und IT, wo nötig.
• Zusammenarbeit über Funktionen hinweg: Enge Zusammenarbeit mit Kollegen im Controlling und in Projektteams zur Verbesserung der Datenkonsistenz, der Berichterstattungszuverlässigkeit und der Effizienz der End-to-End-Finanzprozesse.

Ihre Anforderungen:

• Bildung: Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste relevante praktische Erfahrung im Controlling, in Finanzen, Berichterstattung, Projektcontrolling durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste Vollzeiterfahrungen.
• Fachkenntnisse: Gutes Verständnis von Controlling-, Rechnungslegungs- und Berichterstattungsprozessen, idealerweise mit erster Erfahrung in projektbezogenem finanziellen Steering und Berichtsstrukturen.
• Analytische Fähigkeiten: Starke analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit, insbesondere bei der Arbeit mit Finanzdaten und systembasierten Informationen.
• Systeme und Tools: Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Systemen wie SAP, Salesforce, Veeva und IQVIA im Kontext des Projektcontrollings wird als Vorteil angesehen.
• Starke KI-Kompetenzen: Neugierig und proaktiv im Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung, Schaffung von Arbeitsexzellenz und Verbesserung von Prozessen.
• Arbeitsstil: Zuverlässig, unabhängig und praktisch, mit der Fähigkeit, effektiv über Teams hinweg zu koordinieren und operative Themen nachzuhalten.
• Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und Funktionen.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Englisch ist erforderlich; Deutsch ist von Vorteil.
• Denkweise: Energetisch, verbesserungsorientiert und neugierig, mit dem Ehrgeiz, bestehende Arbeitsweisen in Frage zu stellen, bessere Lösungen zu identifizieren und über die reine Aufgabenerfüllung hinaus beizutragen.