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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und überwache Serviceprozesse im Facility Management für unsere Kliniken.
- Arbeitgeber: Helios Verwaltung West GmbH – ein dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Rabatte.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft! Für unser regionales Team der Helios Verwaltung West GmbH am Standort in Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmännischen Sachbearbeiter – Fokus Facility Management & Serviceprozesse (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Kaufmännische Steuerung und effiziente Überwachung operativer Service- und Instandhaltungsprozesse
- Zentrale Schnittstelle zur Sicherstellung einer reibungslosen Koordination zwischen unseren Kliniken und externen FM-Dienstleistern
- Verantwortliche Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützen bei den Verhandlungen mit Dienstleistern und Lieferanten
- Mitwirkungen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Budgetplanung und dem Reporting
- Mitgestaltung interne Instandhaltungsprozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Gebäudetechnik oder in der technischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Freuen Sie sich auf:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld des Gesundheitswesens
- Flexible Arbeitszeiten sowie FlexWork-Option nach Abstimmung
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Kontakt:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Olaf Johanns, Leiter Bau- und Projektmanagement, gern per E-Mail unter olaf.johanns(at)helios-gesundheit.de zur Verfügung.
Adresse Arbeitsstelle:
Helios Verwaltung West GmbH
Helios Klinikum Hildesheim
Senator-Braun-Allee 33
31135 Hildesheim
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Fokus Facility Management & Serviceprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS
Kontaktperson:
FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter – Fokus Facility Management & Serviceprozesse (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Helios Verwaltung West GmbH und deren Projekte im Facility Management. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der Serviceprozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und eine direkte Bewerbung über unsere Plattform zeigt dein Interesse und Engagement. Lass uns gemeinsam an deiner Zukunft arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter – Fokus Facility Management & Serviceprozesse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist und wie deine Erfahrungen zu unseren Bedürfnissen passen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Kaufmännischen Sachbearbeiters im Facility Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen Kliniken und externen Dienstleistern ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den internen Prozessen oder den Herausforderungen im Facility Management stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Präsentiere deine Eigeninitiative
Hebe deine Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise hervor. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Verantwortung übernommen hast, um Prozesse zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.