Junior Controller (m/f/d) – Project Controlling

Als Junior Controller (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im Projektcontrolling, im Vendor Management und in operativen Controlling-Prozessen. Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung von Projekten aus einer finanziellen Controlling-Perspektive, einschließlich Forecasting, Reporting und monatlicher Abrechnungsprozesse. In enger Zusammenarbeit mit Stakeholdern im globalen und lokalen Controlling über Marktbereiche, Projektteams und externe Partner gewährleisten Sie Transparenz und Konsistenz im Projektreporting und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Reporting-Strukturen und Controlling-Prozesse bei. Die Rolle kombiniert analytische Arbeit, operative Koordination und praktische Prozessverbesserungen in einem dynamischen Finanzumfeld.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Projektcontrolling-Aktivitäten von Anfang bis Ende: Vorbereitung von Ist-gegen-Plan/Forecast-Analysen, Überwachung der Projektkostenentwicklung und Unterstützung des wiederkehrenden Projektreportings sowie ad-hoc Auswertungen für laufende Projekte und Kostenstrukturen.
• Unterstützung der Vendor-Management-Aktivitäten: Unterstützung der Kostenverfolgung, Forecasting, Reporting und Koordination externer Partner über den gesamten Projektlebenszyklus, einschließlich Unterstützung bei SOW-bezogenen Aktivitäten.
• Beitrag zu einem ganzheitlichen Projektreporting: Hilfe bei der Angleichung von finanziellen und projektbezogenen Berichten in einer konsistenten und transparenten Struktur über Projekte und Stakeholder hinweg (idealerweise mit BI-Komponenten).
• Durchführung wiederkehrender Qualitätsprüfungen: Identifizierung von Inkonsistenzen, Koordination von Korrekturen mit relevanten Stakeholdern und Sicherstellung, dass die finanziellen Strukturen genau und aktuell bleiben. Dies umfasst auch die Pflege und Validierung von Schlüsselcontrolling- und Stammdaten, einschließlich projektbezogener Strukturen und finanzieller Dimensionen wie Kostenstellen, Profitcenter und WBS-Elemente.
• Agieren als Schnittstelle zwischen dem Controlling-Team, dem Projektteam und den Marktbereichen: Unterstützung stabiler und zuverlässiger monatlicher Abrechnungs- und Lizenzzuweisungsprozesse, Sicherstellung der zeitgerechten und genauen Durchführung wiederkehrender Abrechnungsaktivitäten, einschließlich Validierung, Abstimmung und Reporting von (lizenzbezogenen) Gebühren.
• Beitrag zur Weiterentwicklung von Reporting-Standards, Abrechnungskonzepten und Controlling-Prozessen, einschließlich Teilnahme an strategischen Diskussionen zu Zuweisungsmethoden und Reporting-Strukturen.
• Pflege von Prozessdokumentationen, Benutzeranleitungen und Schulungsmaterialien: Sicherstellung von Transparenz, Konsistenz und effizientem Onboarding für relevante Projektcontrolling-Prozesse.
• Unterstützung von Benutzern und Stakeholdern in operativen Themen: Hilfe bei der Lösung von alltäglichen Problemen im Zusammenhang mit Reporting-Strukturen, Hierarchien, projektbezogenen Daten und Systemnutzung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Managementberichten und Analysen für Finanz- und Geschäftsstakeholder.
• Beitrag zu Initiativen zur Prozessverbesserung: Erfassung von Geschäftsanforderungen, Strukturierung in klare Konzepte und Koordination der Umsetzung mit internen Stakeholdern und IT, wo nötig.
• Zusammenarbeit über Funktionen hinweg: Enge Zusammenarbeit mit Kollegen im Controlling und in Projektteams zur Verbesserung der Datenkonsistenz, der Reporting-Zuverlässigkeit und der Effizienz der End-to-End-Finanzprozesse.

Ihre Anforderungen:

• Bildung: Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste relevante praktische Erfahrung im Controlling, Finanzen, Reporting, Projektcontrolling durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste Vollzeit-Erfahrungen.
• Fachkenntnisse: Gutes Verständnis von Controlling-, Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen, idealerweise mit erster Erfahrung in projektbezogenem finanziellen Steering und Reporting-Strukturen.
• Analytische Fähigkeiten: Starke analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit, insbesondere bei der Arbeit mit Finanzdaten und systembasierten Informationen.
• Systeme und Tools: Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Systemen wie SAP, Salesforce, Veeva und IQVIA im Kontext des Projektcontrollings wird als Vorteil angesehen.
• Starke KI-Kompetenzen: Neugierig und proaktiv im Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung, Schaffung von Arbeitsexzellenz und Verbesserung von Prozessen.
• Arbeitsstil: Zuverlässig, unabhängig und praktisch, mit der Fähigkeit, effektiv über Teams hinweg zu koordinieren und operative Themen nachzuhalten.
• Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und Funktionen.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Englisch ist erforderlich; Deutsch ist von Vorteil.
• Mindset: Energetisch, verbesserungsorientiert und neugierig, mit dem Ehrgeiz, bestehende Arbeitsweisen in Frage zu stellen, bessere Lösungen zu identifizieren und über die reine Aufgabenerfüllung hinaus beizutragen.