Assistent*in der Geschäftsleitung 80-100%

Wir produzieren Lieblingsprodukte, die begeistern - in der Schweiz und für die Schweiz. Vier Geschäftsleiter, viele Themen und mittendrin eine Person, die den Überblick behält: Als Assistent*in der GL koordinierst du Termine, bereitest Meetings und Präsentationen vor und organisierst Anlässe sowie Reisen. Du denkst mit, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Was du bewegst

• Administrative Entlastung der GL, einschliesslich Korrespondenz und Terminvereinbarungen mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung und Kundentermine
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen inklusive Protokollführung
• Organisation von Online-Kaderinformationen, Kaderanlässen und weiteren Events
• Administrative Unterstützung der GL Mitglieder sowie Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
• Eigenständige Betreuung zugeteilter Projekte, beispielsweise zur Reduktion administrativer Kosten

Was du mitbringst

Berufserfahrung

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion mit Nähe zu Geschäftsleitung oder Unternehmensführung

Deutsch (verhandlungssicher)

Französisch (gute Kenntnisse)

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word und Excel
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Ruhiges, souveränes und professionelles Auftreten

Was wir dir bieten

Mitarbeiterangebote

Mitarbeiterpunkte Cumulus, Vergünstigte Mobileabos, Höhere Zinssätze Migros Bank, Beiträge Klubschule/Fitness und mehr.

Ferien

5 Wochen Ferien für alle, 6 Wochen Ferien ab 50. Altersjahr, 7 Wochen Ferien ab 60. Altersjahr, Zukauf von zusätzlichen Ferientagen möglich.

Aus- und Weiterbildung

Wir bilden Mitarbeitende aktiv im Rahmen interner Programme aus und unterstützen bei Bedarf externe Weiterbildungen mit Zeit- und Geldleistungen.

Berufliche Vorsorge

Umfassend abgesichert in der Migros-Pensionskasse - mit erstklassigen und attraktiven Leistungen.

Mobil-flexibles Arbeitsmodell

Gleitende Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice.

Verpflegung

Leckere Tagesmenus zu günstigen Preisen.

Bewerbung & Kontakt

Carmen Peluso

HR Recruiterin

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen (FFB-Group)

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert.

Persönliches Video- oder Telefongespräch (FFB-Group)

Bei einer grossen Anzahl an Bewerber*innen führen wir optional ein persönliches Telefon- oder Videogespräch durch. Das gibt uns die Möglichkeit, mehr Kandidatinnen und Kandidaten innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen für die nächste Runde einzuladen.

Gespräch mit HR & Fachabteilung (FFB-Group)

Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen.

Kennenlernen Team

Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.

Angebot & Vertragsausstellung (FFB-Group)

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet.

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