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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our legal team with document management and billing in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join a top-tier international law firm in Munich, known for its innovative approach.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options, ergonomic workplaces, and free snacks and drinks.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team culture with opportunities for professional growth and exciting events.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a legal assistant and strong skills in German and English.
- Andere Informationen: We value discretion and loyalty; your organizational skills will shine here.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in München.
Das sind Deine Aufgaben
- Tatkräftig unterstützt Du unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen. Dabei kommen regelmäßig modernste Software- und Plattformlösungen zum Einsatz. Das Arbeitsumfeld ist hoch dynamisch und international integriert, so dass Offenheit für Neues, Spaß am Umgang mit Zahlen und technische Versiertheit in der Anwendung unterschiedlichster Programme wichtige Faktoren für Deine tägliche Arbeit sind.
- Die Organisation des Sekretariats liegt in Deinen Händen.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen Kernkompetenzen.
- Mit Leichtigkeit koordinierst Du Termine und erstellst selbstständig Korrespondenzen und Vereinbarungen.
- Wenn Du unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planst und nachbereitest, können wir uns immer auf Dich verlassen.
Das ist dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.
- Erste Berufserfahrung hast Du bereits gesammelt (idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei).
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um.
- Du hast den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Deine Stärken.
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.
Das bieten wir
- Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich.
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur.
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
#J-18808-Ljbffr
Assistentin / Sekretärin (m/w/x) für das Team im Patentrecht Arbeitgeber: Freshfields Bruckhaus Deringer
Kontaktperson:
Freshfields Bruckhaus Deringer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Sekretärin (m/w/x) für das Team im Patentrecht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Patentrecht und zeige dein Interesse an neuen Technologien. Das kann dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Sekretärin (m/w/x) für das Team im Patentrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für das Patentrecht interessierst und was dich an der Arbeit in dieser internationalen Anwaltskanzlei reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen, insbesondere in einer internationalen Anwaltskanzlei. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der ausgeschriebenen Position vorbereiten.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate bei, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Präsentiere deine technischen Fähigkeiten: Gib an, wie routiniert du mit MS Office umgehst und welche weiteren Software- und Plattformlösungen du beherrschst. Dies zeigt deine technische Versiertheit und Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freshfields Bruckhaus Deringer vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du im Patentrechtsteam übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du Dokumente pflegen und Abrechnungen durchführen kannst.
✨Technische Versiertheit demonstrieren
Da moderne Softwarelösungen eine wichtige Rolle spielen, sei bereit, Deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst Du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die Du in der Vergangenheit gelernt hast.
✨Sprich über Deine Organisationstalente
Betone Deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und Meetings. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Korrespondenzen erstellt hast.
✨Zeige Deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, sei bereit, Deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder eine E-Mail auf Englisch formulieren.
