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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und organisierst Meetings und Veranstaltungen für internationale Mandanten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit einem tollen Team und modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und ein persönliches Buddy-System für deinen Einstieg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt.
Das sind Deine Aufgaben:
- Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant : innen, Gäste und Mitarbeitende.
- Professionell und routiniert beantwortest Du Anrufe auf Deutsch und Englisch und leitest relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter.
- Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen.
- Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab.
- Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07 : 30 Uhr und 19 : 00 Uhr.
Das ist Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische – oder im gehobenen Dienstleistungsbereich – erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) hast Du bereits gesammelt.
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um.
- Du bist ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und hast einen Blick für das Wesentliche.
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.
Das bieten wir:
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur.
- Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln.
- Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Conference Coordinator (m / w / x) Arbeitgeber: Freshfields Bruckhaus Deringer
Kontaktperson:
Freshfields Bruckhaus Deringer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Conference Coordinator (m / w / x)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Konferenzbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Eventmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit bei StudySmarter integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich konkret auf die Anforderungen der Stelle als Conference Coordinator übertragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in unser Team bei StudySmarter passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Conference Coordinator (m / w / x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Conference Coordinators interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit in diesem speziellen Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Veranstaltungsorganisation. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen belegen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei sind. Verwende eine professionelle, aber freundliche Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe, ob du auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freshfields Bruckhaus Deringer vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit internationalen Mandanten kommunizierst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu antworten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Position einen starken Teamgeist erfordert.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
