Overview
In dieser Rolle verantworten Sie die korrekte und termingerechte Verarbeitung aller Zahlungseingänge in einem globalen Finance-Team einer Kanzlei. Sie führen ein AR-Team, sichern Compliance und Qualität und unterstützen so die treuhänderische Verantwortung des Unternehmens. Sie arbeiten eng mit Billing, Collections und Accounts Payable zusammen und verantworten zentrale Debitoren- und Mandantengeldprozesse. Ihr Beitrag fördert nachhaltiges, profitables Wachstum und stabile Finanzprozesse. Sie arbeiten lösungsorientiert und liefern aussagekräftige Berichte für das Management.
Verantwortungsbereiche
- Führung eines AR-Teams (Client Cashier + AR Analyst) und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Gewährleistung reibungsloser Vertretungsregelungen bei Abwesenheiten bzw. hohem Arbeitsvolumen
- Vertretung im Bereich Client Money bei Bedarf zur Sicherstellung von Prozessen und Kontrollen
- Steuerung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Prioritäten für termingerechte Erledigung
- Verarbeitung und Verbuchung aller Kanzleizahlungen in verschiedenen Währungen
- tägliche Abstimmung Zahlungseingänge mit Bankkonten
- Abruf von Kontoauszügen via Online-Banking und Erfassung von Überweisungen
- Überwachung des Mandantengeld-Sammelkontos
- Durchführung von Bankabstimmungen und Kontenabstimmungen
- Bearbeitung von Sachkontorechnungen und Ausbuchungen
- Beantragung von Ansässigkeitsbescheinigungen
- Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Prüfung
- Einhaltung interner Kontrollen und Funktionstrennungsrichtlinien
- Erstellung von Berichten zum Zahlungsmanagement
- Zusammenarbeit mit Billing, Collections und Accounts Payable
- Ansprechpartner für Anwälte bei Mandantenzahlungen und Treuhandguthaben
- Unterstützung des Global Finance Cashiers Managers bei Audits und Breach Register
- Pflege und Verwaltung des Breach Registers
Zentrale Anforderungen
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
- Praktische Erfahrung in Verarbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und hoher Qualitätsanspruch
- Hohe Integrität und Diskretion, Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Effizientes Arbeiten unter Zeitdruck bei hohem Transaktionsvolumen
- Analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Erfahrung mit umfangreichen Buchhaltungssystemen
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Integrität
- Microsoft Excel
- umfangreiche Buchhaltungssysteme
- Online-Banking-Systeme
Accounts Receivable Team Lead (m/w/d) in Wiesbaden Arbeitgeber: Freshfields Bruckhaus Deringer
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Berlin, die durch eine kollegiale Atmosphäre und interdisziplinäre Zusammenarbeit geprägt ist. Als Referendar im Bereich Strategic Risk & Corporate Governance profitierst Du von einer intensiven Betreuung durch erfahrene Mentoren und einer offenen Feedbackkultur, die Deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem hast Du die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten, was Dir hilft, Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
Freshfields Bruckhaus Deringer Recruiting-Team
