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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für internationale Mandanten und organisiere spannende Meetings.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Düsseldorf mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Branchenübliche Vergütung, Jobticket, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Warum dieser Job: Gestalte Empfang und Konferenzservice in einem dynamischen Umfeld mit viel Potenzial.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Kostenfreies Fitnessstudio und zahlreiche Weiterbildungsangebote warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet als Empfangsmitarbeiter/in in unserem Büro in Düsseldorf.
Das sind Deine Aufgaben:
- Du bist kompetente/r Ansprechpartner/in für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeitende.
- Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz – telefonisch wie schriftlich – in deutscher und englischer Sprache.
- Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen.
- Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab.
- Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr.
Das ist Dein Profil:
- Eine hohe Eigenständigkeit, Organisation und Servicementalität zeichnen Deine Arbeitsweise aus.
- Du bist ein sehr kommunikativer Mensch, beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um und bist neuen Tech-Lösungen gegenüber aufgeschlossen (z.B. Medientechnik).
- Teamwork makes the dream work – Du bist Teamplayer und legst Wert auf einen guten und konstruktiven Austausch.
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.
- Du denkst Empfang und Konferenzservice neu – in einem hochmodernen Umfeld mit viel Potenzial zur Gestaltung.
Das bieten wir:
- Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
- Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits.
- Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung. Alternativ stellen wir Dir einen kostenfreien Parkplatz in unserem hauseigenen Parkhaus.
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.
- Halte Dich in unserem hauseigenen und kostenfreien Fitnessstudio fit.
- Wir leben Vielfalt – durch unsere Engagements in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.
Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference (m/w/x) Arbeitgeber: Freshfields
Kontaktperson:
Freshfields HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder Führungskräften in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Team zu arbeiten ist wichtig, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Dynamik beitragen kannst und warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen in der Stellenanzeige passen. Denk daran, dass wir einen kommunikativen Teamplayer suchen – zeig uns, dass du das bist!
Referenzen und Zeugnisse einfügen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse und eventuell Referenzen beizufügen. Diese Dokumente geben uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und helfen uns, dich besser kennenzulernen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Und hey, das macht es uns einfacher, dich schnell zu erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freshfields vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Rolle als Empfangsmitarbeiter/in zu untermauern.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung. Da Du als Empfangsmitarbeiter/in oft der erste Kontaktpunkt für Gäste bist, ist ein professionelles Auftreten wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen im Job oder wie das Team zusammenarbeitet.