Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Payroll-Prozesse für 2.150 Mitarbeitende und arbeite eng mit HR und Finance zusammen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem spannenden Umfeld mit vielen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und habe direkten Einfluss auf die Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Lohnsteuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Als Payroll Manager Germany verantwortest Du eigenständig die payrollrelevanten Prozesse für rund 2.150 Mitarbeitende in Deutschland.
Du steuerst unseren externen Payroll Provider, stellst eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner sowie externe Stellen in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
Die Position berichtet an den Head of HR Business Services und arbeitet eng mit HR, Finance und Tax zusammen.
- Deine Aufgaben
- Du steuerst und überwachst unseren externen Payroll Provider und stellst die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnung sicher.
- Du prüfst und koordinierst abrechnungsrelevante Daten und Änderungen aus Workday und SAP und überwachst die entsprechenden Schnittstellen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner, Sozialversicherungsträger, Behörden und Versicherungen zu allen Payroll-Themen.
- Du berätst bei komplexeren Abrechnungsfragen, z. B. bei Ein- und Austritten, Krankheit, Korrekturen oder besonderen Vergütungssachverhalten.
- Du betreust payrollrelevante Compensation-&-Benefits-Themen und stellst die korrekte Abbildung in der Abrechnung sicher.
- Du bereitest die Abrechnung von Secondments vor und kümmerst Dich um die Beantragung und Überwachung von A1-Bescheinigungen.
- Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen aus SAP.
- Du arbeitest eng mit Finance zusammen, einschließlich Kontenabstimmungen, und unterstützt bei Jahresabschlüssen, Betriebsprüfungen sowie internen und externen Audits.
- Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse kontinuierlich und bringst Dich aktiv in HR- und Finance-Projekte ein.
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Payroll oder HR.
- Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie über gute Kenntnisse relevanter arbeitsrechtlicher Themen.
- Erfahrung mit internationalen Mitarbeitersachverhalten bzw. Secondments ist von Vorteil.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP HR/Payroll und MS Office, insbesondere Excel.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit.
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
Payroll Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Freshfields
Als Rechtsanwaltsanwärter:In in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu lernen und zu wachsen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie attraktive Zusatzleistungen anbieten. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere in einer der schönsten Städte Europas zu starten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Freshfields aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Freshfields, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Freshfields klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freshfields vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Freshfields die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
