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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei täglichen Abläufen und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Freshfields Bruckhaus Deringer, eine internationale Top-Kanzlei mit vielfältiger Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Ein Jahr befristet mit großartigen Karrieremöglichkeiten in einer globalen Kanzlei.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie IT-Kompetenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Rollenübersicht/Zweck der Stelle
Der HR-Assistent unterstützt die täglichen HR-Operationen, indem er die genaue Handhabung und den Fluss von Beschäftigungsdokumenten und verwandten administrativen Prozessen sicherstellt. Die Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Einhaltung von Vorschriften, unterstützt die Onboarding-Aktivitäten am Standort Frankfurt und reagiert auf routinemäßige HR-Anfragen innerhalb der HR-Funktion.
Hauptverantwortlichkeiten und Ergebnisse
- Drucken von HR-Dokumentationen, einschließlich Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Schreiben und anderer offizieller Korrespondenz
- Koordinieren interner Unterschriftsprozesse, entweder direkt im Frankfurter Büro oder durch die Zusammenarbeit mit persönlichen Assistenten an anderen Standorten
- Verteilen von vollständig unterzeichneten Dokumenten an Kandidaten oder Mitarbeiter gemäß den definierten Prozessen
- Verfolgen ausstehender Dokumentationen und proaktives Nachverfolgen, wenn sich die Wirksamkeitsdaten nähern
- Verwalten eingehender Post, sicherstellen, dass relevante Stakeholder informiert sind, und Dokumente entsprechend den Anforderungen an die Aufbewahrung ablegen
- Vorbereiten und Ausstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie anderen standardisierten HR-Briefen gemäß den festgelegten Richtlinien
- Überprüfen von Beschäftigungsdokumenten für neue Mitarbeiter am ersten Tag am Standort Frankfurt, um Vollständigkeit und Compliance sicherzustellen
- Bearbeiten anderer HR-bezogener Anfragen im Rahmen des Colleague Services-Teams oder wie vom Teamleiter zugewiesen
Wesentliche Anforderungen
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse
- Tägliche Präsenz im Büro
HR Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Freshfields
Kontaktperson:
Freshfields HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Frankfurt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Freshfields und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich HR am besten präsentieren kannst und welche Fragen du stellen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich in unserem Team wohlfühlen.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei Freshfields arbeiten möchtest und was dich an der Position als HR Assistant reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freshfields vorbereitest
✨Sprich die Sprache der HR
Stelle sicher, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Übe wichtige HR-Begriffe und -Konzepte, damit du im Interview sicher und kompetent wirkst.
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines HR Assistants vertraut. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Compliance
Da die Rolle viel mit Dokumentation und Compliance zu tun hat, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du sicherstellst, dass alle Unterlagen korrekt und vollständig sind. Zeige, dass du ein Auge fürs Detail hast.
✨Zeige Teamgeist
Freshfields legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.