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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die notarielle Sachbearbeitung und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Kanzlei in Frankfurt mit einem engagierten Team und attraktiven Büros.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle dich zum Notarfachwirt mit Unterstützung der Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt am Main.
Das sind Deine Aufgaben:
- Verantwortungsvoll und selbstständig übernimmst Du die notarielle Sachbearbeitung insbesondere die Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, vorwiegend im Bereich des Immobilien- und Gesellschaftsrechts.
- Bei der kompetenten Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten können wir uns immer voll auf Dich verlassen.
- Du koordinierst präzise die Terminplanung in unserem dynamischen und modernen Team und hast die Fristenkontrolle stets fest im Blick.
- Die eigenständige und sorgfältige Erstellung der Kostenrechnung liegt in Deinen Händen.
- Engagiert organisierst Du Meetings, Termine und Beurkundungen, und bereitest diese nach.
Das ist Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, oder Notarfachangestellten (m/w/x) und bereits erste Berufserfahrung (idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei) gesammelt.
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch beherrscht Du in Wort und Schrift.
- Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um.
- Du hast den Blick für das Wesentliche. Souveränität, Organisation und Teamgeist sind Deine Stärken.
- Diskretion und Loyalität ist für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert.
Das bieten wir:
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur.
- Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln.
- Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten. Die Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/x) wird von der Kanzlei unterstützt.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.
Notarfachangestellte (m/w/x) Arbeitgeber: Freshfields
Kontaktperson:
Freshfields HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um Informationen über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erhalten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Notarfachangestellte recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle in einem dynamischen Team ist, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat hast, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Anschreibens, Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Notarfachangestellte (m/w/x) eingeht. Hebe deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung hervor und zeige, warum du gut ins Team passt.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gutes Deutsch und gutes Englisch gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar angeben, wie du diese Sprachen beherrschst. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise hinzu.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freshfields vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die notarielle Sachbearbeitung und die Vorbereitung von Urkunden, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zeige während des Interviews, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten eine zentrale Rolle spielt, solltest Du Beispiele für Deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast.
✨Demonstriere Deine Organisationsfähigkeiten
Die Koordination von Terminen und die Fristenkontrolle sind entscheidend. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit Deine Zeit und Aufgaben organisiert hast, um effizient zu arbeiten.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Souveränität und Teamgeist sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Bereite Dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur Teamdynamik beigetragen hast.
