Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Visitenkarte unseres Unternehmens und sorge für reibungslose Konferenzen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangs- und Konferenzbereich sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort, befristet auf 18 Monate, in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/x) im Bereich Conference & Reception. Du wirst hauptsächlich im Bereich Conference eingesetzt und unterstützt die Performance unseres Empfangsteams auf professionellem Level. Ein perfekter erster Eindruck bei Besuchern ist dadurch immer garantiert.
Was Dich außerdem auszeichnet: Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und einen kühlen Kopf und vermittelst so unseren Besuchern, dass sie bei uns gut aufgehoben sind.
Deine Aufgaben
- Du bist die Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter und nimmst unter anderem Telefonate und E-Mails in deutscher oder englischer Sprache entgegen.
- Ob Event oder Meeting – Du weißt immer, was gerade ansteht und sorgst dafür, dass alle Konferenzräume technisch tipptopp ausgestattet sind.
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf interner und externer Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Du bist ein echtes Improvisationstalent.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und Konferenzbereich.
- Ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
- Dienstleistung hast Du im Blut und Teamarbeit ist für Dich Herzenssache.
Das bieten wir
- Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
- Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits.
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur.
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.
Reception & Conference (m/w/x) Arbeitgeber: Freshfields
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Berlin, wo Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung großgeschrieben werden. Mit einem motivierten Team, modernen Arbeitsplätzen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter wachsen und sich entfalten können. Zudem sorgen regelmäßige Team-Events und eine zentrale Lage mit guter Anbindung dafür, dass der Arbeitsalltag nicht nur produktiv, sondern auch angenehm ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Reception & Conference (m/w/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangs- und Konferenzbereich zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du alle Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Reception & Conference (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Empfangs- und Konferenzbereich und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse hervorzuheben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Referenzen einfügen:Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen oder Empfehlungen hinzu. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Teamgeist. Zeig uns, dass du ein echtes Organisationstalent bist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freshfields vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangs- und Konferenzbereich beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und Improvisationsfähigkeiten zu geben, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck, der besonders wichtig ist, wenn du als Visitenkarte des Unternehmens fungieren möchtest.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder nach den Erwartungen an die Rolle im Konferenzteam.
