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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Datenschutz mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Arbeitgeber: Freshfields ist eine internationale Kanzlei, die innovative Lösungen im Rechtsbereich bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Fitnessstudio-Nutzung und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld, lerne neue Technologien und baue dein Netzwerk international aus.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unser Büro in Oberkassel ist gut erreichbar und bietet ergonomische Arbeitsplätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf.
Das sind Deine Aufgaben:
- Tatkräftig unterstützt Du unser deutsches Team für Datenschutz, Tech-Regulierung, Medienrecht u.a. in der administrativen Assistenz in den Bereichen Travel, Events und Scheduling.
- Du verantwortest selbstständig das Abrechnungsmanagement und bist mitverantwortlich für die Ausarbeitung und Erstellung der mitunter sehr umfangreichen Honorarrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Billing Team.
- In der administrativen Assistenz organisierst Du Deinen Aufgabenbereich eigenständig und verstehst es, immer die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen Kernkompetenzen.
- Mit Leichtigkeit koordinierst Du Termine und erstellst selbstständig Korrespondenzen und Vereinbarungen.
- Wenn Du unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planst und nachbereitest, können wir uns immer auf Dich verlassen.
- Dir fällt es leicht, Dich in ein internationales Umfeld zu integrieren und erfolgreich ein Netzwerk aufzubauen.
Das ist Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung hast Du bereits in einem internationalen Beratungsumfeld sammeln können.
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um.
- Du hast den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Deine Stärken.
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.
Das bieten wir:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen und motivierten Team.
- Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich.
- Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits.
- Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung. Alternativ stellen wir Dir einen kostenfreien Parkplatz in unserem hauseigenen Parkhaus zur Verfügung.
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.
- Halte Dich fit in unserem hauseigenen und kostenfreien Fitnessstudio.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.
Teamassistenz im Bereich Datenschutz (m/w/x) Arbeitgeber: Freshfields
Kontaktperson:
Freshfields HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Bereich Datenschutz (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Datenschutz und in der Tech-Regulierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über administrative Assistenz und Organisation überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine technische Versiertheit! Wenn du mit modernen Softwarelösungen vertraut bist, erwähne dies in Gesprächen. Das kann ein großer Vorteil sein, da wir Wert auf technologische Fähigkeiten legen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Bereich Datenschutz (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz im Bereich Datenschutz unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im internationalen Umfeld.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass dein Umgang mit MS Office und deine Sprachkenntnisse klar ersichtlich sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse gut formatiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freshfields vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Bereich Datenschutz. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen in der administrativen Assistenz und im Umgang mit internationalen Teams dazu passen.
✨Zeige Deine Sprachkenntnisse
Da Korrespondenz in Deutsch und Englisch zu Deinen Kernkompetenzen gehört, bereite Dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Informationen klar und präzise zu formulieren.
✨Demonstriere technische Versiertheit
Sei bereit, Deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen Softwarelösungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit nennen, wo Du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Betone Deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie Du Prioritäten setzt und Deinen Aufgabenbereich eigenständig organisierst. Konkrete Beispiele aus der Vergangenheit können helfen, Deine Souveränität und Organisationstalent zu unterstreichen.
