Head of Payroll Governance & Onsite-Services - Germany/Deutschland (m/w/d)

Head of Payroll Governance & Onsite-Services - Germany/Deutschland (m/w/d)

Krefeld Vollzeit 64350 - 78650 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die deutsche Entgeltabrechnung und entwickle Payroll-Standards für höchste Qualität.
  • Unternehmen: Fressnapf, Europas Nummer 1 im Heimtierbedarf mit familiärer Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Working, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tierfreundlichen Büro.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Handel von morgen und mache das Leben von Mensch und Tier besser.
  • Qualifikationen: Führungserfahrung im Payroll-Bereich und tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 64350 - 78650 € pro Jahr.

Unser Team gibt alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier einfacher, besser und glücklicher zu machen: Happier Pets. Happier People. Das gelingt uns, weil wir unsere Kund:innen besser verstehen als jede:r andere, denn wir sind genau so Tiereltern wie sie. Dieser Anspruch hat uns zu Europas Nummer 1 im Heimtierbedarf gemacht – eine Position, die wir weiter ausbauen möchten. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, mutig denken und mit uns wachsen wollen. Du möchtest den Handel von morgen mitgestalten? Willkommen bei Fressnapf!

Das bewegst du bei uns:

  • Gesamtverantwortung für die deutsche Entgeltabrechnung (Payroll), den HR Administration Service Desk sowie die Onsite Services.
  • Definition und Implementierung gruppenweiter Payroll-Standards, Governance-Rahmenwerke und Kontrollmechanismen zur Sicherstellung einer rechtskonformen und qualitativ hochwertigen Payroll-Erbringung über alle Gesellschaften hinweg.
  • Direkte Führung und Weiterentwicklung des deutschen Payroll-Teams mit Fokus auf hohe Leistungsfähigkeit, Mitarbeiterengagement und den kontinuierlichen Ausbau von Kompetenzen.
  • Sicherstellung der vertrags- und SLA-konformen Erbringung des Payroll- und Onsite-Serviceportfolios für die teilnehmenden Gesellschaften.
  • Steuerung relevanter Leistungskennzahlen (KPIs) sowie Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen auf Basis datengetriebener Analysen.
  • Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Standards und Kontrollen mit dem Ziel, Qualität, Compliance, Kundenzufriedenheit und Kosteneffizienz nachhaltig zu steigern.

Das bringst du mit:

  • Mehrjährige Führungserfahrung im Payroll-Umfeld mit Verantwortung für eine hohe Abrechnungsvolumina (idealerweise > 2.000 Mitarbeiter:innen).
  • Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • Erfahrung im Aufbau, der Steuerung oder Weiterentwicklung von Payroll Governance-, Compliance- und Kontrollstrukturen.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Steuerung von KPIs und Service Levels.
  • Erfahrung in Transformations-, Digitalisierungs- oder Prozessoptimierungsprojekten.
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung kombiniert mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bekommst du von uns:

  • Deine Freiheit: anteiliges Mobile Working und flexible Arbeitszeiten.
  • Dein Team: offene, familiäre, wertschätzende Kultur inkl. Duzen und Teamevents.
  • Dein Umfeld: dynamisches, innovationsoffenes und agiles Arbeiten.
  • Deine Rolle: hohe Eigenverantwortung und Freiraum, um deine Ideen umzusetzen.
  • Deine Entwicklung: regelmäßige Trainings und Seminare in unserer Academy.
  • Dein Vierbeiner: Hunde sind in unseren Büros (Campus) herzlich willkommen.
  • Deine Gesundheit: zahlreiche Angebote zur Vorsorge, Fitness, Yoga@work u. a.
  • Deine Benefits: Mitarbeiterrabatte, Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

Die Stellenanzeige klingt tierisch interessant für dich? Dann bewirb dich bei uns! Gemeinsam mit deiner Leidenschaft können wir viel bewegen, um das Zusammenleben von Mensch und Tier einfacher, besser und glücklicher zu machen.

Diese Position wird in der FNMZ International Business Services GmbH innerhalb der Fressnapf | Maxi Zoo Gruppe besetzt.

Head of Payroll Governance & Onsite-Services - Germany/Deutschland (m/w/d) Arbeitgeber: Fressnapf

Fressnapf Pfaffenhofen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Unsere offene und tierliebe Arbeitskultur fördert Teamgeist und Engagement, während wir dich mit Schulungen unterstützen, damit du deine Leidenschaft für Tiere in exzellenten Kundenservice umsetzen kannst. Werde Teil eines motivierten Teams, das sich für das Wohl von Tieren und deren Besitzern einsetzt!

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Kontaktdaten:

Fressnapf Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Head of Payroll Governance & Onsite-Services - Germany/Deutschland (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fressnapf aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Fressnapf, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Payroll Governance & Onsite-Services - Germany/Deutschland (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung im Payroll-Umfeld
Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in Payroll Governance
Erfahrung in Compliance-Strukturen
Analytische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fressnapf klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fressnapf vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fressnapf die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!