Auf einen Blick
- Aufgaben: E-Mail-Management, Terminplanung und Reiseorganisation für die Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Fretus GmbH – ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
„Mit Struktur, Engagement und Weitblick zum Erfolg.“
Das bieten wir:
- Attraktives Gehaltspaket
- 35-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungen
Ihre Aufgaben:
- E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz sowie eigenständige Pflege und Priorisierung des Kalenders der Abteilungsleitung
- Terminplanung und -koordination – intern und extern, inklusive Terminabstimmungen und Eintragungen nach Rücksprache
- Reiseorganisation – Buchung von In- und Auslandsreisen (Hotel, Bahn, Flug) sowie Abrechnungsvorbereitung
- Zeit- und Urlaubsmanagement für die Abteilung inkl. Arbeitszeiterfassung, Korrekturen und Freigaben
- Onboarding neuer Mitarbeitender – Rollenvergabe, Einpflege in interne Systeme und Anlegen von Zutrittsberechtigungen
- Organisation von Meetings und Workshops – inkl. Raumplanung, Catering, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einem Konzernumfeld.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Office 365 (insbesondere Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit und haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst – dabei zeichnen Sie sich durch Kreativität und Organisationsstärke aus.
- Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind kommunikativ und bringen Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
So geht es weiter: Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Priscila Lanca
Kontakt: Fretus GmbH, Rotebühlstraße 63, 70178 Stuttgart, priscila.lanca@fretus-gmbh.de, +49 711 46920057
Assistenz m/w/d in Sindelfingen Arbeitgeber: Fretus
Die Fretus GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Recruiting / Active Sourcing Spezialist (m/w/d) in Stuttgart die Möglichkeit bietet, aktiv am Wachstum eines dynamischen Unternehmens teilzuhaben. Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, spannenden Projekten bei DAX-Konzernen und einer kollegialen Teamkultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem zentralen Standort mit flachen Hierarchien und attraktiver Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz m/w/d in Sindelfingen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fretus aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fretus, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz m/w/d in Sindelfingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fretus klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fretus vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fretus die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
