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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: E-Mail-Management, Terminplanung und Reiseorganisation für die Abteilungsleitung.
- Arbeitgeber: Fretus GmbH – ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
„Mit Struktur, Engagement und Weitblick zum Erfolg.“
Das bieten wir:
- Attraktives Gehaltspaket
- 35-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungen
Ihre Aufgaben:
- E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz sowie eigenständige Pflege und Priorisierung des Kalenders der Abteilungsleitung
- Terminplanung und -koordination – intern und extern, inklusive Terminabstimmungen und Eintragungen nach Rücksprache
- Reiseorganisation – Buchung von In- und Auslandsreisen (Hotel, Bahn, Flug) sowie Abrechnungsvorbereitung
- Zeit- und Urlaubsmanagement für die Abteilung inkl. Arbeitszeiterfassung, Korrekturen und Freigaben
- Onboarding neuer Mitarbeitender – Rollenvergabe, Einpflege in interne Systeme und Anlegen von Zutrittsberechtigungen
- Organisation von Meetings und Workshops – inkl. Raumplanung, Catering, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einem Konzernumfeld.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Office 365 (insbesondere Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit und haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst – dabei zeichnen Sie sich durch Kreativität und Organisationsstärke aus.
- Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind kommunikativ und bringen Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
So geht es weiter: Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Priscila Lanca
Kontakt: Fretus GmbH, Rotebühlstraße 63, 70178 Stuttgart, priscila.lanca@fretus-gmbh.de, +49 711 46920057
Assistenz m/w/d in Sindelfingen Arbeitgeber: Fretus
Kontaktperson:
Fretus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz m/w/d in Sindelfingen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle in Sindelfingen bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung nachzufragen. Ein kurzes Follow-up zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz m/w/d in Sindelfingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz in Sindelfingen bist.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Office-Kenntnisse hervorheben!: Da wir viel mit Office 365 arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. unbedingt betonen. Zeig uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben zu meistern.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Klicke einfach auf den 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fretus vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Office 365 Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in Office 365 gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Funktionen von Teams, SharePoint und Outlook vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kreativität und Organisation zeigen
Bereite ein Beispiel vor, das deine Kreativität und Organisationsstärke demonstriert. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Solche Geschichten bleiben im Gedächtnis und zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz bist.
✨Positive Ausstrahlung und Kommunikation
Achte darauf, während des Interviews eine positive Ausstrahlung zu zeigen. Sei offen und kommunikativ, denn die Zusammenarbeit im Team ist wichtig. Übe vielleicht ein paar Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.